Выводы: ВИСНОВКИ
Отже, проаналізувавши усе вищевикладене, можна зробити наступні висновки та узагальнення:
Персонал підприємства – це сукупність постійних працівників, що отримали необхідну професійну підготовку та (або) мають досвід практичної діяльності. Окрім постійних працівників, у діяльності підприємства можуть брати участь інші працездатні особи на підставі тимчасового трудового договору (контракту).
Планування персоналу підприємства (кадрове планування) – це встановлення оптимального, поточного та перспективного складу його працівників; елемент кадрової політики, що реалізується через стратегію, тактику, цілі та завдання організації.
Ефективне комплектування персоналу організації починається з точної характеристики роботи, тобто з аналізу роботи конкретної посади. Далі складається посадова інструкція, на підставі якої формулюються вимоги до кандидатів. Одним з важливих етапів є рекламування роботи, тобто залучення кандидата. Співбесіда усе ще зберігає свою популярність як один з найважливіших елементів процесу комплектування персоналу. У ході співбесіди можна познайомитися з кандидатом ближче, тобто дізнатися його особисті якості, манери поведінки. На підставі зібраних відомостей уже відбувається ухвалення рішення про вибір потенційного працівника.
Впровадження лізингу та аутстафінгу при наборі персоналу мають свої особливості. Лізинг персоналу використовується компаніями, коли потрібні працівники для виконання певної роботи, а аутстафінг – для зменшення витрат, пов’язаних з процесом утримання персоналу, а це автоматично приводить до збільшення таких показників, як кількість загального прибутку, прибутку від продажу на одну людину, але він має один істотний недолік – відсутність чіткої законодавчої бази.
Отже, комплектування персоналу - це прогнозування структури, визначення потреб, залучення, підбір та розміщення персоналу й укладання договорів та контрактів.
Діяльність будь-якого підприємства розпочинається із визначення потреб у персоналі, які в процесі роботи буде змінюватися, поповнюватися та оновлюватися відповідно до виробничо-господарських потреб організації.
Висвітленню цього питання приділено багато уваги у працях таких вчених, як В.М.Данюк, В.О.Лук’янихін, М.Х.Мескон, М.І.Мурашко, Ф.І.Хміль, С.В.Шекшнята ін. Теоретичним і практичним аспектам особливостей комплектування персоналу присвячені праці таких зарубіжних учених, як І. Ансофф, М. Армстронг, Х. Віссема, П. Друкер,
Б. Карлоф, Х. Мінцберг, М. Портер, А.Дж. Стрікленд, А.А. Томпсон. Значний внесок у розвиток управління зроблено вітчизняними вченими
О. Амошею, І. Булєєвим, В. Довганем, О. Єськовим, А. Наливайком,
В. Нємцовим, О. Новіковою, С. Оборською, В. Пономаренком, Г. Скударем, М. Чумаченком, З. Шерстньовою, а також російськими вченими
Т. Базаровим, В. Весніним, О. Віханським, А. Градовим, Б. Єрьоміним,
А. Кібановим, С. Кузнєцовою, В. Марковою, С. Поповим, Р. Фатхутдіновим, праці яких присвячені різним аспектам особливостей комплектування персоналу.
Кожна наука спирається на сукупність методів дослідження, тобто має свою методологію. Для того щоб одержати нові знання, треба свідомо застосовувати науково обґрунтовані методи.
У економічній теорії надзвичайно важливе значення має метод наукової абстракції як метод поглибленого пізнання дійсності, заснований на очищеннi iнформативного матерiалу вiд випадкового, неiстотного i видiлення в ньому стiйкого, типового. Важлива роль у розвитку економiчної теорiї належить системному пiдходу. У економiчних дослiдженнях широко використовують метод аналiзу i синтезу. Поєднання кiлькiсного i якiсного аналiзу здiйснюється за допомогою математичних i статистичних методiв.Розвиток економiчної теорiї пов’язаний з сходженням вiд абстрактного до конкретного. У економiчних дослiдженнях широко використовують метод логiчного та iсторичного пiдходу. Для визначення схожостi та вiдмiнностi господарських явищ використовують метод порiвнянь.Широко застосовують в економiчних дослiдженнях i такi загальнонауковi методи, як iндукцiя i дедукцiя. Важливiсть гiпотези полягає в тому, що вона є засобом розв’язання суперечностей мiж новими фактами i теоретичними поглядами, якi вже застарiли.
При проведенні дослідження комплектування персоналу на об’єкті дослідження (ТОВ "Українська маркетингова група"), можна використовувати наступні методи: опитування; інтерв’ю; анкетування.
Метод опитування не є найуніверсальнішим методом, його доцільно застосовувати, як вважають спеціалісти, у поєднанні з іншими методами – спостереженням, аналізом документів тощо.
Отже, ми бачимо, що при оцінюванні комплектування персоналом можна використовувати різноманітні методи опитування працівників компанії, але найбільш розповсюдженим є метод опитування.
Головне, що становить сутність управління персоналом - це системний, планомірно організований вплив за допомогою взаємозалежних організаційно-економічних і соціальних заходів на процес формування, розподілу, перерозподілу робочої сили на рівні підприємства, на створення умов для використання трудових якостей працівника (робочої сили) з метою забезпечення ефективного функціонування підприємства й всебічного розвитку зайнятих на ньому працівників.
Комплектування персоналу організації - це особлива стадія, у процесі якої закладається основа його інноваційного потенціалу і перспективи подальшого нарощування. Відхилення чисельності персоналу від науково обґрунтованої потреби в ній, як у менший, так і в більший бік впливає на рівень трудового потенціалу. Це значить, що як дефіцит, так і надлишок персоналу однаково негативно впливають на трудовий потенціал. Недостача персоналу приводить до недовикористання виробничого потенціалу і надмірного навантаження на працівників. Надлишок персоналу призводить до важкої керованості, дублювання функцій тощо.
Таким чином, мета комплектування персоналу - звести до мінімуму резерв нереалізованих можливостей, що обумовлений розбіжністю потенційно формованих у процесі навчання здібностей до праці та особистих якостей з можливостями їхнього використання при виконанні конкретних видів робіт, потенційної і фактичної зайнятості в кількісному і якісному відношенні.
Стадія комплектування персоналу покликана вирішувати такі завдання: забезпечення оптимального ступеня завантаження працівників з метою повного використання їхнього трудового потенціалу і підвищення ефективності їхньої праці; оптимізацію структури працівників з різним функціональним змістом праці. Процес комплектування персоналу підприємства включає такі етапи: планування, набір, відбір та професійна адаптація.
Отже, комплектування персоналу є складовою управління підприємством і передбачає планування, набір, відбір, професійну адаптацію працівників. Процес комплектування персоналу організації відповідної якості та кількості включає в себе набір, підбір, управління кар’єрою та мотивацію праці працівників. Одним з важливих та складних заходів, який вимагає тривалого часу, певного досвіду є набір персоналу.
Визначення правил відбору дозволяє уточнити основні процедури оцінки кандидатів, а також виділити ключові позиції порівняння претендентів. Важливою віхою на етапі становлення й розвитку будь-якої компанії є період підбора й становлення колективу. Подальша оцінка ефективностi комплектування персоналу підприємства відбувається послідовно і складається з ряду етапів: оцінка чисельності, складу та руху персоналу, оцінка продуктивності праці персоналу, оцінка системи матеріального стимулювання та оцінки її ефективності.
Об’єктом дослідження виступає товариство з обмеженою відповідальністю «Українська Маркетингова Група». Управління персоналом у ТОВ «Українська Маркетингова Група» забезпечує сприятливе середовище, у якому реалізуються творчі можливості працівників, розвиваються їхні здібності. У підсумку люди одержують задоволення від виконуваної роботи й суспільного визнання своїх досягнень. Формування у працівників потрібної компетенції починається вже при підборі кадрів і прийомі на роботу. Люди, які приходять в організацію, повинні прагнути максимально опанувати аспектами даного бізнесу. Не менш важливим є довгострокове планування кадрової політики фірми. Головне завдання - домогтися, щоб на підприємстві або в організації було стільки працівників, скільки повинне бути у відповідності зі штатним розкладом. На сьогодні ТОВ «Українська Маркетингова Група» домагається не просто своєчасного заповнення вакансій, щоб підтримувати на належному рівні обсяг роботи.
У наявності помітна тенденція до росту чисельності робітників. Кількість персоналу у 2009 році зросла в порівнянні з 2008 роком на 9 осіб, кількість керівного складу залишилася незмінною, а кількість адміністративного персоналу, спеціалістів, робітників збільшилася. У 2009 році було звільнено працівників менше, ніж зараховано, що оцінюється позитивно, бо більше число прийнятих на роботу вказує на розвиток компанії. Показник плинності кадрів менше показника обороту по прийому. Проте він досить високий, що підтверджує проблеми у наборі кадрів ТОВ «Українська Маркетингова Група» та свідчать про необхідність їх вдосконалення.
Оцінку ділових і особистих якостей при наборі персоналу в ТОВ «Українська Маркетингова Група» я пропоную проводити за факторно-критеріальною моделлю. Запропонована факторно-критеріальна модель оцінювання кандидатів на посади в ТОВ «Українська Маркетингова Група», що включає набір таких особистісних характеристик працівника, які за тих чи інших умов роботи і посадового місця він повинен мати, досить динамічна, і дає можливість змінювати набір факторів-критеріїв оцінки з урахуванням можливостей і традицій кожного підприємства, забезпечення інтересів як співробітників, так і організацій в цілому. Застосування такої моделі дозволить здійснювати набір працівників в ТОВ «Українська Маркетингова Група» із всебічним урахуванням їх особистості, що зможе покращити в майбутньому формування персоналу в ТОВ «Українська Маркетингова Група».