Лідерство, комунікації в проекті розробки проектів.

Содержание: Зміст Вступ 3 Розділ 1. Теоретичні підходи до лідерства і комунікацій в процесі розробки проекту 5 1.1. Роль лідерства у формуванні високоефективної проектної команди 5 1.2. Управління комунікаціями проекту 9 Розділ 2. Розробка рекомендацій по формуванню проектної групи 12 2.1. Формування групи, вибір членів команди 12 2.2. Комунікації в процесі виконання проекту 17 Висновки 22 Список використаної літератури 24

Вступление: Вступ Перехід від планової системи господарювання до ринкової економіки призвів до руйнування виваженої системи управління будівельним проектом. Змінився сам характер діяльності будівельних підприємств, структура будівельного проекту стала включати складну підготовчо-планувальну діяльність, введення об’єкту в експлуатацію. Новий характер організаційного середовища проекту вимагає від будівельних компаній адекватного управлінського впливу, здатного враховувати усі багаточисельні ситуаційні змінні і взаємопов’язаність усіх функцій управлінського процесу. Постає питання формування інтегрованої структури управління будівельними проектами. Важливим питанням є формування ефективності команди проекту, здатної акумулювати матеріальні, фінансові, людські ресурси для досягнення цілей окремого проекту. Слід визнати, що досі відсутні обґрунтовані концепції та адекватний понятійно-термінологічний інструментарій для опису командного менеджменту в системі проектного менеджменту. Нагальною потребою вітчизняної науки стало моделювання системної організації менеджменту проектних команд, розробка варіантів вибору найбільш оптимальних управлінських структур, оптимізація складу проектної команди. Метою даної роботи є дослідження лідерства та комунікацій в процесі реалізації проектів. Для досягнення мети роботи були поставлені наступні завдання: - дослідити поняття лідерства та його ролі у формуванні ефективної команди проекту; - визначити сутність та порядок організації комунікацій в процесі реалізації проектів; - на практичному прикладі дослідити процес формування команди проекту будівництва житлового будинку; - на практичному прикладі дослідити процес формування комунікацій в робочій команді. Об‘єктом дослідження виступає будівельна компанія «Алекс Буд». Предметом дослідження виступають проблеми формування ефективної команди проекту та управління нею. Для написання роботи була використана наукова література вітчизняних та іноземних авторів, статті періодичного друку, дані управлінської звітності ТОВ «Алекс Буд».

Выводы: Висновки В результаті проведеного дослідження можна зробити наступні висновки. Розглядаючи лідерство з точки зору менеджменту необхідно сказати, що ефективне лідерство є запорукою успішної діяльності організації, тому що лідерство в управлінні - міцний впливовий механізм який розповсюджується на діяльність всієї організації. Дослідження проблем лідерства, результатом чого стали десятки наукових концепцій, теоретичних напрямів, у яких всебічно розглядається феномен лідерства не тільки з методологічних засад управління, але й з використанням методики історичної, філософської, соціологічної, юридичної, психологічної та інших гуманітарних наук. Отже, лідерство – це процес міжособового впливу, зумовлений реалізацією цінностей, властивих членам групи, й спрямований на досягнення цілей, що стоять перед групою, а лідер – член групи, який володіє найбільшим ціннісним потенціалом, що забезпечує йому вплив у групі. У малій групі лідер може виступати як організатор, мотиватор діяльності. Він може бути найбільш чуйним або впливовим. Вадливу роль грає лідер в команді реалізації проекту. Визначення лідера команди підкреслює необхідність забезпечення того, щоб потенційно гарні менеджери були відібрані, навчені та систематично просувалися службою з найперших кроків своєї кар'єри. Управління інформаційним зв'язком або комунікаціями в проектах забезпечує дуже важливі зв'язки між людьми для обміну ідеями та різного роду інформацією, що наприкінці необхідно для успішного завершення проекту. План управління комунікаціями може бути формальний і неформальний, детальний і широко окреслений, але завжди заснований на потребах проекту. Він є додатковим елементом загального плану проекту. Система звітування має бути побудована таким чином, щоб надавати менеджеру кожного рівня інформацію, релевантну його функціям і відповідальності, не більше і не менше. В роботі було проведено практичне дослідження організації формування команди, відбору лідера групи та планування комунікацій в процесі реалізації проекту. При формуванні проектних команд вище керівництво «Алекс Буд» використовує наступні методи та прийоми. Перш за все при плануванні нового проекту обирається керівник проекту, який має бути лідером команди. Нами для аналізу й оцінки менеджера «Алекс Буд», як лідера, розроблена модель, що включає наступні якості: ділові (утворення, знання і досвід управління будівельними проектами); здатність (обдарованість, талант, геніальність, здатність до даного виду робіт); культурний ценз і ерудиція, чесність і порядність; характер (воля, активність, самостійність, обов'язковість, оперативність, турбота про підлеглих, уміння сприймати критику, визнавати свої помилки); темперамент (холерик, сангвінік, флегматик, меланхолік); спрямованість інтересів (матеріальна, соціальна, духовна); віковий ценз (молодий вік, середній, літній); здоров'я (гарне, задовільне, погане). Всі менеджери були оцінені експертною комісією і визначено інтегральний показник, за яким і обрано найкращого працівника для ролі керівника проекту. Також в розділі було розроблено організаційна структура проекту, основні комунікації, які будуть використані членами проектної команди «Алекс Буд» представлено в таблиці, складено WBS структуру та матрицю відповідальності.

Литература: Список використаної літератури 1. Афанасьєв М.В., Гонтарева І.В. Управління проектами: навч.-метод. посібник / Харківський національний економічний ун-т. — Х.: ІНЖЕК, 2007. — 271с. 2. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проектами: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с. 3. Бушуєв С.Д., Вареним О.В., Шаровара О.М. Методологія, методи та засоби управління проектами: конспект лекцій / С.Д. Бушуєв, О.В. Веренич, О.М. Шаровара. — К.: КНУБА, 2009. – 80 с. 4. Виханский О. Менеджмент: ученик / О. Виханский, А. Наумов. – 4-е изд. – М.: Экономистъ, 2006. – 670 с. 5. Веретенников В.І. Управління проектами: навч. посіб. / В.І.Веретенников, Л.М.Тарасенко, Г.І.Гевлич – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 280 с. 6. Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе МВА / Пер с англ. – 2-е изд. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008 – 480 с. 7. Гриньов А.В., Ус Г.О., Нечипоренко О.В. Управління проектами: навч. посіб. / Східноєвропейський ун-т економіки і менеджменту. – Черкаси, 2009. – 280 с. 8. Деренська Я.М. Управління проектами у схемах: навч. посібник для студ. вищих навч. закл. / Національний фармацевтичний ун-т. – Х.: Видавництво НФаУ, 2009. — 224с. 9. Єрфорт І.Ю., Єрфорт О.Ю. Управління проектами: метод. посіб. / Донбаська держ. машинобудівна академія. – Краматорськ: ДДМА, 2009. – 184 c. 10. Збаразська Л.О., Рижиков В.С., Єрфорт І.Ю., Єрфорт О.Ю. Управління проектами: навч. посібник для студ. вищих навч. закл.. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 168 с. 11. Клифорд Ф.Грей Управление проектами: практическое руководство: пер. с англ. / Клифорд Ф.Грей, Эрик У. Ларсон. – М.: Дело и сервис, 2003. – 528 с. 12. Фесенко Т.Г. Формування команди управління будівельними проектами як організаційної основи створення РМО // Науковий вісник будівництва. – Х.: ХДТУБА. ХОТВ АБУ, 2008. – Вип.50. – С. 55-61. 13. House R. Path – Goal theory of leadership / R. House, T. Mitchell // Contemporary business, 1974. – Vol. 3. – P. 81-98. 14. Fairholm G. Mastering inner leadership / G Fairholm. – London : Quorum Books. – 2001. –217 p.