Система контролінгу забезпечення ресурсами на підприємстві

Содержание: Вступ 3 1. Теоретичні засади формування системи контролінгу забезпечення ресурсами на підприємстві 5 1.1. Поняття та задачі контролінгу забезпечення ресурсами 5 1.2. Інструментарій контролінгу системи управління ресурсами 8 2. Аналіз системи контролінгу забезпечення ресурсами підприємства 12 ТОВ «Вікма» 12 2.1. Загальна економічна характеристика досліджуваного підпримєства 12 2.2. Аналіз організації системи контролінгу забезпечення ресурсами підприємства13 3. Рекомендації щодо вдосконалення системи контролінгу на підприємстві 22 Висновки 30 Список використаної літератури 33 Додатки 39

Вступление: Надійність роботи підприємства, його стабільність та перспективність, конкурентоспроможність продукції підприємства напряму залежать від вміння розв’язувати широке коло питань, пов’язаних з організацією управління матеріальними ресурсами підприємства. Матеріальні ресурси, запаси товарів складають особливе місце у складі майна та домінуючу позицію у структурі витрат підприємств сфери торгівлі є найбільш важливою і значною частиною оборотних активів підприємства, обов’язково враховуються при визначенні результатів господарської діяльності підприємства, та при висвітленні інформації про його фінансовий стан. Якісна організація управління матеріальними ресурсами підприємства надає можливість підвищити прибутковість товарних операцій, оптимізувати структуру оборотних активів, підвищити якість обслуговування клієнтів. Безперервною умовою удосконалення методів управління матеріальними ресурсами є повне використання внутрішніх можливостей підприємства, тобто утворення такої системи управління, яка буде в змозі своєчасно виявляти, обліковувати, аналізувати, контролювати, координувати, коригувати, інформувати вище керівництво про економіку підприємства. Удосконалюючи систему управління підприємством, орієнтуються на досягнення головної його місії - отримання оптимального прибутку, а також на вирішення конкретних оперативних, поточних та стратегічних задач. В цьому сенсі важливим чинником такої системи є контролінг. Контролінг є принципово новою концепцією в управлінні підприємством, яка здатна забезпечити підтримку внутрішнього балансу економіки підприємства і ефективного його розвитку, шляхом формування об’єктивної інформації про витрати та доходи, що дає змогу приймати оптимальні управлінські рішення. Він забезпечує прогнозний результат діяльності й ефективний зворотний зв’язок, переводить управління підприємством на якісно новий рівень, інтегруючи та спрямовуючи діяльність різних служб та підрозділів підприємства на досягнення найбільш важливих цілей. В Україні є проблеми, пов'язані з відсутністю спеціалізованого видання з проблематики контролінгу, необізнаністю менеджерів з методологією та організацією контролінгу, відсутністю саме фундаментальних праць з впровадження контролінгу в основних галузях економіки. Проте із зарубіжного досвіду відомо, що кращої альтернативи системи контролінгу як чіткого інструменту для обґрунтування управлінських рішень поки що не знайдено. Метою даної роботи є дослідження теорії та практики використання методів контролінгу для управління матеріальними ресурсами підприємства. Для досягнення мети роботи були поставлені наступні завдання: - розглянути сутність та завдання системи контролінгу забезпечення ресурсами підприємства; - дослідити методи контролінгу, що використовуються в системі контролінгу ресурсів; - проаналізувати практику побудови системи контролінгу ресурсів на прикладі підприємства; - надати рекомендації щодо вдосконалення системи контролінгу забезпечення ресурсами підприємства. Об‘єктом дослідження виступає ТОВ «Вікма». Предметом дослідження є проблеми формування системи контролінгу забезпечення ресурсами підприємства. При написанні роботи були використані наукові праці вітчизняних та зарубіжних вчених, статті періодичного друку, матеріали управлінського обліку досліджуваного підприємства. Під час виконання роботи застосовувались методи економічного аналізу (показники динаміки та структури), контролінгу (АВС-аналіз, модель Уілсона) та ін.

Выводы: Система контролінгу інтегрує облік, пла¬нування, маркетинг у єдину самокеровану систему, в якій чітко окреслюються цілі під¬приємства, принципи управління та способи їх реалізації. Можна представити контролінг як систему підготовки, адаптації підприємст¬ва до найбільш імовірних подій. У цьому ви¬падку робота починається у сфері фінансів в межах складання прогноз¬них балансів і звітів про прибутки та збитки. Контролінг - це цілісна концепція еконо¬мічного управління, яка забезпечує тривале існування підприємства, побудована на син¬тезі обліку, інформаційного забезпечення, аналізу, планування та контролю і спрямо¬вана на виявлення всіх шансів і ризиків, пов'язаних з отриманням прибутку. Метою контролінгу є отримання даних, їх обробка і трансформація в інформацію для управлін¬ня й прийняття рішень. Така інформація є нестандартною, призначається для вияв¬лення тенденції та закономірностей явищ і процесів у діяльності підприємства, допома-гає розробити заходи, які забезпечують його життєдіяльність. В другому розділі роботи було проведено аналіз використання плану постачань матеріальних цінностей підприємства. Дослідження проводилось на прикладі підприємства ТОВ „Вікма”. На початку розділу було проведено дослідження основних техніко-економічних показників діяльності підприємства ТОВ „Вікма”. З проведеного в розділі аналізу виявлено, що обсяг виконаних робіт у 2008 р. збільшився порівняно з 2007 р. на 0,79 %, що викликано збільшенням замовлень та їх більшою вартістю. Й прибуток збільшився у 2008 році на 0,48 %. Фонд споживання, тобто витрати, зменшився у 2008 році порівняно з 2007 роком на 10,9 %. Вартість реалізованих товарів і послуг збільшилася на 0,79 %, що пов’язано зі збільшенням замовлень та підвищенням заробітної плати. В процесі матеріально-технічного постачання приймають участь відділ збуту і маркетингу, начальник планово-економічного відділу, логістик, експерти з зовнішньоекономічної діяльності. Окремого відділу контролінгу на підприємстві не створено. також немає і посад контролерів у відділах постачання, збуту чи у фінансовому відділі. Проте окремі елементи системи контролінгу на підприємстві таки використовуються. Далі було проведено дослідження забезпеченням підприємства ТОВ „Вікма” матеріально-технічними ресурсами, матеріалами. З проведеного в розділі аналізу, було виявлено, що в загальному кількість запасів підприємств має тенденцію до збільшення. Так за 2 роки матеріально-технічні запаси збільшилися на 1556,3 тис. грн. На кінець 2008 року автоматика становила найбільшу частку запасів підприємства і склала 28,52%. Найменшу частку запасів становили іонізатори повітря (цей напрямок почав діяти на підприємстві з 2007 року) – 0,46%. Вентиляційні решітки та дифузори на кінець 2006 року становили 375,77 тис. грн., що склало 14,29% всіх запасів підприємства, проте вже на кінець 2008 року їх кількість значно збільшилася і становила 523,1 тис. грн., що склало 12,49% всіх запасів. Збільшення кількості запасів відбулося за рахунок різкого збільшення автоматики для систем кондиціювання, внутрішніх та зовнішніх блоків (чілери, фанкойли), та осушувачів і зволожувачів повітря. В цілому найбільшу частку матеріально-технічних запасів складають товарні запаси на складах – автоматика для систем кондиціювання та вентиляції. З приведених в роботі даних можна побачити що в цілому оборотність зменшилася майже по всіх групах. Тому при нормативі планування виробничих запасів необхідно прийняти до уваги приведені дані та скоректувати норматив товарних ресурсів. Також виявлено, що на підприємстві не проводиться попереднє оперативне планування матеріально-технічного постачання. План з матеріально-технічного постачання за всіма видами запчастин було не виконано у 2007 році на -304,9 тис. грн. (або на -1,5%), також не виконано і в 2008 році на 271,7 тис. грн. (або на -1,78%). З опитування працівників підприємства стало відомо, що зміни (підвищення) ціни на постачання продукції не впливає на своєчасне та якісне обслуговування замовників підприємства ТОВ „Вікма”, такі зміни відображаються тільки на собівартості замовлення і відповідно на його рентабельності. А відсутність необхідних запчастин у постачальника, найбільш негативний для підприємства ТОВ „Вікма” випадок. В такому разі приходиться переносити строки постачання і відповідно прийому-передачі виконаного замовлення покупцям. Зрозуміло, що такі наслідки невиконання плану по постачанню товарно-матеріальних цінностей є негативними для підприємства. Для виявлення запчастин, по яким найбільш часто відбуваються замовлення на постачання було проведено АВС-аналіз. В третьому розділі роботи було проведено формування проекту заходів щодо вдосконалення організації системи контролінгу забезпечення матеріальними ресурсами на підприємстві ТОВ „Вікма”. Запропоновано організувати систему попереднього контролю запасів на основі складання матеріального балансу. В третьому розділі роботи рекомендовано створити систему ключових показників ефективності для відділу постачання ТОВ «Вікма». Рекомендовано наступні показники: показники ефективності праці співробітників відділу постачання; показники надійності забезпечення підприємства матеріалами і комплектуючими і залежності підприємства від окремих постачальників. Розрахунок даних показників рекомендуємо проводити не рідше ніж раз на квартал, а при складанні плану на рік – встановлювати граничні значення цих показників, яких мають дотримуватись працівники відділу постачання.

Литература: 1. Адаменко М.Г. Перспективи використання системи контролінгу на підприємствах України // Вісник Дніпропетровської державної фінансової академії: Економічні науки. - №1. – 2008. – с. 4. 2. Ананькина Елена Александровна, Данилочкин Сергей Владимирович, Данилочкина Надежда Григорьевна, Дерипаска О. В., Долгов Л. Е. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Надежда Григорьевна Данилочкина (ред.). — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 279с. 3. Андронова Александра Константиновна, Печатнова Елена Дмитриевна. Оперативный контроллинг: Учеб. пособие для студ., обучающихся по спец. "Бухгалтерский учет, анализ и аудит". — М. : Дело и Сервис, 2006. — 160с. 4. Бажан Ірина Іванівна. Контролінг: Навч.-метод. посібник. — Донецьк : Юго-Восток, 2006. — 210с. 5. Балабанова Людмила Веніамінівна, Гасило Олена Олександрівна. Маркетинговий контролінг: теорія та методологія / Донецький держ. ун-т економіки і торгівлі ім. М.Туган-Барановського. — Донецьк : ДонДУЕТ, 2006. — 220с. 6. Войтко С. В., Савицька О. М., Пиркова О. В. Процесний підхід до організації підрозділу контролінгу на підприємстві // Вісник Національного університету водного господарства та природокористування. Економіка. Збірник наукових праць, № 3 (39), 2007 – с. 67 7. Воляник Г.М. Контролінг у системі управління підприємством // Науковий вісник НЛТУ України. – 2009. – Вип. 19.4 – с. 151 8. Голов С. Управлінський облік як фактор зростання прибутковості підприємства // “Податкове планування” N 1-2 2006 р. – с. 54 9. Дайле А. Практика контроллинга: Пер с нем. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 336 с. 10. Дарманська Галина Олександрівна, Овод Лариса Василівна. Контролінг: Навч. посібник. — Хмельницький : ТУП, 2002. — 108с. 11. Деменіна О.М., Ретроспективний та перспективний аспект концепцій контролінгу // Маркетинг в Україні. – 2002. – № 4(14). – 55-58 с. 12. Добровський В. М., Гнилицька Л. В., Коршикова Р. С. Управлінський облік: Навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисц. / За ред. В. М. Добровського. — К.: КНЕУ, 2003. — 235 с. 13. Елфимова Ирина Федоровна, Чиканова Валентина Андреевна. Контроллинг: Учеб. пособие для студ. вузов, обучающ. по спец. 060800 и инж. спец. / Воронежский гос. технический ун-т; Международная академия науки и практики организации производства. — Воронеж : Издательство ВГТУ, 2000. — 91с. 14. Загородній А.Г., Вознюк Г.Л., Смовженко Т.С. Фінансовий словник.-4-те вид., випр. Та доп. – К.: Т-во “Знання”, КОО; Л.: Вид-во Львів.банк. ін-ту НБУ. – 566с. С.230). 15. Івахненков Сергій Володимирович, Мелих Ольга Володимирівна. Фінансовий контролінг. Методи та інформаційні технології. — К. : Знання, 2009. — 319с. 16. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. – М.: Изд-во "Финансы и статистика", 2003. – 256 с. 17. Калайтан Тетяна Вікторівна. Контролінг: навч. посіб. для студ. екон. спец. усіх форм навч.. — Л. : Новий Світ-2000, 2008. — 252с. 18. Каплан Р., Нортон Д. Збалансована система показників. – М.: Олімп Бізнес, 2003. – 446 с. 19. Козак Н. Сбалансированная система оценочных индикаторов как инструмент управления бизнесом // Теория и практика финансов.- 2001.- № 5. 20. Колісник М.К. Збалансована система показників як спосіб підвищення ефективності управління діяльністю підприємства// Науковий вісник НЛТУ України. – 2008, вип. 18.5. – с. 225 21. Контроллинг в бизнесе : методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / А.М. Карминский, Н.И.Оленев, А.Г.Примак, С.Г.Фалько. - М., 2003. - 256 с. 22. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е.А.Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; Под ред. Н.Г.Данилочкиной. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000.- 297 с. 23. Контролінг: конспект лекцій / Міжрегіональний центр професійної перепідготовки військовослужбовців, звільнених у запас / Володимир Петрович Пантелєєв (уклад.). — К., 2007. — 66с. 24. Контролінг: Опорний конспект для студентів освітньо-кваліфікаційного рівня “спеціаліст” за напрямом підготовки “Економіка і підприємництво” та “Менеджмент” усіх форм навчання Укладач Верещагін В.В. –К.:КНТЕУ, 2004. 25. Кузнецова І.О., Гущина О.М. Збалансована система показників(BSC) на прикладі ДП ДАК „Хліб України” „Одеський портовий елеватор” // Теорія і практика управління, №10 2006. – с. 54 26. Лебедев Павел Викторович. Контроллинг: теория, методика, практика. — Минск : УП "ИВЦ Минфина", 2001. — 151с. 27. Майер Э., Манн Р. Контроллинг для начинающих: система управления прибылью: Пер.с нем. Ю.Г.Жукова / Под ред. В.Б.Ивашкевича.-М.,2004. - 304 с. 28. Майер Э. Контроллинг как система мышления и управлений: Пер. с нем. Ю.Г. Жукова и С.Н. Зайцева / Под ред. А.С. Николаевой. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 96 с. 29. Манн Р., Майер Э., Контроллинг для начинающих. Система управления прибылью. – М. : Изд-во "Финансы и статистика", 2004. – 301 с. 30. Маргасова В. Г. Контролінг та його роль в управлінні підприємством // Науковий вісник ЧДІЕУ - №1. – 2008. – с. 138 31. Менеджмент для магистров: Учеб. пособ. / Под ред. А. А. Епифанова, С. Н. Козьменко. – Сумы: ИТД «Университетская книга», 2003. – 762 с. 32. Пан Л. В. Збалансована система показників (Balanced Scorccard - BSr) як інструмент ефективного управління стратегією // Наукові записки. Том 21. Економічні науки №2, 2003. – с. 58 33. Петренко Светлана Николаевна. Контроллинг: Учеб. пособие. — К. : Эльга, 2004. — 327с. 34. Підлипна Р.П. Стратегічне планування та контроль у системі контролінгу на підприємстві // Науковий вісник НЛТУ України. – 2009. – Вип. 19.2 – с. 255 35. Попова Л.В. Контроллинг: учеб. пособ. / Л.В. Попова, Р.Е. Исакова, Т.А. Головина. – М. : Дело и Сервис, 2003. – 192 с. 36. Попченко Е.Л., Ермаков Н.Б., Бизнес – контроллинг. – М. : Альфа-Пресс, 2006. – 288 с. 37. Прохорова Вікторія Володимирівна, Мартюшева Лариса Степанівна, Петрусевич Наталія Юріївна, Прохорова Юлія Володимирівна. Контролінг - від теорії до реалізації на практиці / Харківський національний економічний ун-т. — Х. : ВД "ІНЖЕК", 2006. — 200с. 38. Пушкар М.С. Контролінг. - Тернопіль, 2003. - 146 с. 39. Пушкар Михайло Семенович, Пушкар Роман Михайлович. Контролінг - інформаційна підсистема стратегічного менеджменту / Тернопільська академія народного господарства. — Т. : Карт-бланш, 2004. — 371с. 40. Стефанюк І.Б. Проблеми використання контролінгу в національний системі державного фінансового контролю // Наукові праці НДФІ. – 2005. – № 2. – С. 81-88. 41. Сторожик Марія Іванівна, Голубятнікова Неля Володимирівна. Контролінг: Навч. посібник / Львівський регіональний ін-т держ. управління Національної академії держ. управління при Президентові України. — Л. : ЛРІДУ НАДУ, 2004. — 210с. 42. Сухарева Л.А. Петренко С.Н. Контроллинг – основа управления бизнесом. – К.: Эльга, Ника – Центр, 2002. – 208 с. 43. Ткаченко Алла Михайлівна. Контролінг в системі управління промисловим підприємством / Запорізька держ. інженерна академія. — Запоріжжя : Видавництво Запорізької держ. інженерної академії, 2006. — 194с. 44. Терещенко О.О., Фінансова санація та банкрутство підприємств : навч. посібник. – К. : Вид. центр КНЕУ, 2004. – 412 с. 45. Терещенко О. О. Фінансова діяльність суб’єктів господарювання: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2003. — 554 с. 46. Троян О.В. Механізм контролінгу в системі управління промисловим підприємством // Вісник Дніпропетровської державної фінансової академії: Економічні науки. - №1. – 2009. – с. 45. 47. Управлінський облік як фактор зростання прибутковості підприємства // Використання управлінського обліку для зростання прибутковості підприємства : Нотатки з семінару (Львів) / Ліга Бізнес Інформ // www.nalogovnet.com. 48. Фольмут Х. Инструменты контроллинга от А до Я. - М.: Финансовая статистика, 2001. - 288 с. 49. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер. С нем. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 800 с. 50. Хольмут Х.Й. Инструменты контроллинга от А до Я: Пер. с нем. / Под ред. и с предисл. Лукашевича М.Л. и Тихоненковой Е.Н.. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 288 с. 51. Хорват П. Сбалансированная система показателей как средства управления предприятием // Проблемы теории и практики управления. - 2000. - №4. – С.22-25. 52. Швиданенко Генефа Олександрівна, Лаврененко Валентина Віталіївна, Дерев`янко Олена Георгіївна, Приходько Людмила Михайлівна. Контролінг: навч. посібник / Державний вищий навчальний заклад "Київський національний економічний ун-т ім. Вадима Гетьмана". — К. : КНЕУ, 2008. — 264с. 53. Шепітко Галина Федорівна. Контролінг: Посіб. для студ. екон. спец. усіх форм навч. / Європейський ун- т. — К. : Видавництво Європейського університету, 2004. — 136с. Яковлев Ю.П., Контролінг на базі інформаційних технологій. – К. : Центр навч. літ-ри, 2006. – 318 с.