Выводы: Висновки
В результаті проведеного дослідження можна зробити наступні висновки.
В першому розділі роботи було визначено мету та різні параметри проекту впровадження виробництва нового виду продукції для підприємства. Метою проекту є вивід нового продукту, «Пластифікатор - Прискорювач твердіння», на ринок України, протягом одного року, з бюджетом 700 тисяч гривень, та застосування використання технологій управління проектами. Замовник проекту і інвестор, яким виступає власник ТОВ «Мастер-Буд».
Результатом проекту також є впровадження нового конкурентоспроможного продукту, розширення асортименту, розширення технологічної бази підприємства.
Проект можна класифікувати як: малий, простий, короткотерміновий (після завершення – перехід на операційну діяльність), монопроект, вітчизняний, місцевий, соціальний та інвестиційний.
Згідно вказівок вищого керівництва та власників підприємства, які інвестують даний проект, накладені такі обмеження:
1) вартість проекту не має перевищувати 100 тис. грн.;
2) термін реалізації проекту має складати не більше 120 діб.
Створена в другому розділі організаційна структура побудована лінійним методом і передбачає підпорядкування всіх учасників проекту менеджеру проекту – директору підприємства ТОВ „Мастер-Буд” .
В третьому розділі побудована робоча структура проекту. Виробнича структура (WBS) – це ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт з виконання проекту і подана у графічному вигляді.
Також на цьому етапі складено CTR-словник проекту та розроблена матриця відповідальності.
В четвертому і п‘ятому розділі роботи проведено побудову сітьового та календарного плану-графіку проекту. Для побудови календарного графіку проекту «Розробка та впровадження виробництва нового виду продукції «Пластифікатор – прискорювач твердіння» використаємо програмне забезпечення Microsoft Project 2007. Також було побудовано сітьовий графік (графік Ганта) проекту. В результаті проведеного планування отримаємо кінцеву дату проекту – це 19.09.2011 р., тривалість проекту складає 97 дні.
В розділі було проведено планування затрат праці на реалізацію даного проекту. Одне із важливих питань, пов’язаних із календарним планування робіт, - це вирішення конфліктів ресурсів. Як правило, основна проблема полягає у відповідності наявної і необхідної робочої сили, оскільки інші види ресурсів легше забезпечити на необхідному рівні. По всім роботам призначено ресурси, проаналізовано конфліктні ситуації. Після вирівнювання всіх конфліктних ситуацій тривалість поетка залишилась 97 діб.
В четвертому розділі проекту було встановлено базовий план та проведено порівняння оптимістичних та песимістичних планів за методикою PERT-аналізу. В результаті видно, що з урахуванням різних обставин, проект може закінчитись 18.05.2011 року, тобто подовжитись на 8 діб. Загальна вартість трудових ресурсів на виконання проекту складає 63704 грн.
В шостому розділі роботи було проведено оцінку можливих ризиків, що можуть впливати на проект. Політичні ризики на проект майже не впливають. Економічні ризики мають місце для даних проектів. Зрозуміло, що несприятливих економічних умов всі проекти можуть показати значно нижчі фінансові результати, обсяги виручки від реалізації. Комерційні ризики полягають в тому, що керівництво підприємства не зможе власними силами реалізувати проект, керівникам не вистачить знань і досвіду. Для зниження ризиків по проекту пропонується ряд заходів.
В цілому проект можна вважати високо ризиковим. Проте можна розробити альтернативний сценарій розвитку при зниженні попиту, скоротити деякі статті витрат, завдяки чому доходність проекту підвищиться.
Чисельність працівників, що приймають участь у проекті невисока, тому ділити учасників на окремі групи не варто. Слід зауважити, що начальник відділу маркетингу та маркетолог, складають невелику підгрупу проекту. Так як норма керованості складає 7 осіб, то менеджеру проекту підпорядковано допустиму чисельність персоналу.
Найбільш важливу роль в команді грає її керівник, який має бути лідером для забезпечення ефективної командної роботи. Керівнику рекомендується використовувати ліберальний стиль управління.
Також для організації ефективного управління комунікаціями в ході виконання проекту необхідно чітко визначити обов‘язки та відповідальність членів команди.
Для мотивації роботи членів команди менеджеру проекту рекомендується встановити чіткі строки виконання проекту, критерії по яким буде проведена оцінка якості виконання проекту, та встановити розмір премії для кожного учасника за досягнення встановлених результатів.
Для попередження конфліктних ситуацій рекомендується детальним образом описати етапи проекту та їх виконавців, а також визначити якісні та кількісні оцінки виконання кожного етапу. Для того, щоб відслідковувати відповідність виконання проекту встановленим вимогам рекомендується сформувати системи щоденної та щотижневої звітності учасників проекту про досягнення ними результатів по окремим задачам проекту.