Документний фонд як система

Содержание: ВСТУП 3 1. Документний фонд як система 4 2. Класифікація документних фондів бібліотек 11 ВИСНОВКИ 15 СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 16

Вступление: Документ – об’єкт обліку бібліотечного фонду, матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації, зафіксованої на папері, магнітній, кіно-, фотоплівці, оптичному диску або іншому носії. Примірник – одиниця обліку бібліотечного фонду, кожна окрема одиниця документа, яка включається до складу бібліотечного фонду або вибуває з нього. Основний фонд – фонди бібліотек, що складаються з документів, призначених для видачі в тимчасове користування. Обмінний фонд – фонди бібліотек, що використовуються для обміну, перерозподілу, безкоштовної передачі. Документи обмінного фонду не обліковуються на рахунках та не використовуються для обслуговування користувачів. Резервний фонд – організований в складі обмінного фонду фонд, що використовується для заміни в основному фонді бібліотеки втрачених або зношених документів. Документний фонд (Fundus - підстава) - сукупність документів, зосереджених у бібліотеках, інформаційних центрах, архівах, музеях і т.п. Специфіка документного фонду полягає в тому, що зібрані у фонді різні документи підібрані відповідно до завдань, профілем, потребами користувачів (читачів, слухачів, глядачів) тієї або інший документної структури, організовані певним чином, збережений тривалий час для повного, якісного й оперативного використання.

Выводы: Отже, проаналізувавши усе вищевикладене, можна зробити наступні висновки та узагальнення: Було з’ясовано, що документний фонд - одна із головних підсистем, що виконує роль її основи, яка тісно пов’язана з іншими підсистемами бібліотеки: онтингентом наших користувачів, бібліотечним персоналом, матеріально-технічною базою та розвивається під впливом цих систем. Обсяг і зміст документного фонду взаємопов’язані з характером потреб наших користувачів, а це: професорсько-викладацький склад, співробітники структурних підрозділів університету і найголовніша та найбільш численна частина – студенти, магістри, аспіранти. Документний фонд є об’єктом діяльності співробітників бібліотеки, о створюють його, обробляють, розміщують у структурних підрозділах бібліотеки, забезпечують його використання та збереження. Було визначено, що бібліотечні фонди – найцінніше історичне, культурне та інтелектуальне надбання кожної нації, тому їх збереження є одним із стратегічно важливих завдань української держави. Зберігання бібліотечних фондів – фундаментальна проблема вітчизняного і світового бібліотечного фондознавства, яка в умовах інформатизації суспільства потребує якісно нового наукового осмислення. Бібліотечні фонди формуються як універсальні, галузеві, спеціалізовані, залежно від виду носія інформації тощо. За актуальністю та ступенем використання, визначених спеціально створеною комісією з числа працівників бібліотеки, бібліотечні фонди класифікуються на: основний фонд, обмінний фонд. Було визначено, що важливим є зберігання бібліотечних фондів. Ефективне вирішення цієї проблеми має бути спрямоване на оптимальне використання фонду користувачами, збереження його для нинішніх і прийдешніх поколінь.

Литература: 1. Демчук П.І. Інформаційні ресурси і технології науково-інформаційної діяльності // Регіональна бібліотека в сучасному соціально-культурному контексті: До 60-річчя від дня заснування Рівнен. держ. обл. б-ки / Рівнен. держ. обл. б-ка. – Рівне, 2002. – 140 с. 2. Диденко А. Н. Сучасне діловодство. – К.: Либідь, 2005. – 211 с. 3. Закон України "Про науково-технічну інформацію" // http://centra.net.ua/old/laws/laws15.htm 4. Копистинська І. Перспективи діяльності Галузевої служби науково-технічної інформації // Діловодство. – 2006. – № 2. – С. 10. 5. Столяров Ю. Н. Библиотечный фонд. – М.: Книжная палата, 1991. – 270 с. 6. Терехин В.И. Библиотечный фонд: Учеб. пособие для учащихся библ. отд-ний уч-щ (коледжей) культуры и искусств, библ. техникумов / Моск. гос. ун-т культуры и искусств. – М.: Изд-во МГУКИ: Профиздат, 2000. - 175 с. 7. Швецова-Водка Г.М. Комп’ютерна бібліографія: термінол. роздуми // Вісн. Книжк. палати. – 2006. – № 5. – С. 4. 8. http://www.nplu.kiev.ua/ – офіційний сайт Парламентської бібліотеки України.