Выводы:У роботі здійснено дослідження та наукове вирішення проблем розвитку культури ділового етикету. Загалом, здійснені напрацювання дозволили зробити висновки теоретичного та прикладного характеру про застосування культури ділового етикету та запропонувати ряд положень щодо підвищення ефективності її застосування, а саме:
Уточнивши основні поняття культури ділового етикету, було зроблено узагальнення, що «культура ділового етикету» - це комплекс елементів організації, що вирізняють її серед інших, спрямовані на формування сприятливого мікроклімату, іміджу компанії та ґрунтуються на системі цінностей працівників з метою досягнення ними максимальних показників ефективності роботи.
Було розглянуто основні поняття культури ділового етикету різних авторів. На основі даного аналізу можна сказати, що, на нашу думку, діловий етикет – це загальні правила поведінки в трудовому колективі. Також можна сказати, що це еталон ділового спілкування.
Варто підкреслити, що у сучасних дослідженнях розповсюдженим є структурний підхід до вивчення культури ділового етикету.
Основним підходом, який використовувався в процесі дослідження є системний підхід. Окрім того, в процесі дослідження ми використовували структурно-функціональний підхід. Будується на основі виділення в цілісних системах їх структури – сукупності стійких відносин і взаємозв'язків між її елементами і їх ролі (функцій) відносно один одного.
Дослідження базувалося на принципах, кожен з яких використаний в процесі. Принцип причинності в дослідженні використаний при встановлення факторів, що визначають культуру ділового етикету; принцип всебічності в нашому дослідженні проявився в дослідженні культур ділового етикету з позицій теорії, історії, методики та праксеології. В проведеному дослідженні принцип історизму відіграє суттєве значення, адже в роботі на основі аналізу історичних зв’язків робиться висновок про детермінанти культури ділового етикету.
В нашому дослідженні принцип об’єктивності застосований в процесі праксеологічного дослідження шляхом використання різноманітних методик дослідження зметою отримання найбільш об’єктивної картини реальної ситуації.
Наше дослідження побудоване відповідно до принципу сходження від абстрактного до конкретного, яке від узагальнення теоретичних положень переходить до практичного праксеологічного дослідження культури ділового етикету на підприємстві.
Для дослідження культури ділового етикету в роботі використовувались наступні методи:
1. Теоретико-методологічний аналіз проблеми на базі літературних джерел з обраної проблематики.
2. Емпіричні методи (тести, анкети).
3. Порівняння, узагальнення та систематизація емпіричних даних.
Теоретико- метологічний аналіз передбачає огляд наукових джерел за темою дослідження.
Теоретичний метод – система знань, яка описує і пояснює сукупність явищ певної частки дійсності та зводить відкриті в цій галузі закони до єдиного об'єднувального початку (витоку). Теорія будується на результатах, отриманих на емпіричному рівні досліджень. Так зокрема, даний метод в дипломній роботі використовується в першому та другому розділах при висвітленні методологічних засад дослідження культури ділового етикету та його теоретичного аналізу.
При цьому, під час формування культури ділового етикету, зважаючи на різноманітність чинників, що впливають на її рівень, доцільно керуватись такими загальними принципами: соціально-економічного та інтелектуального розвитку, всеохопленості та системності, вимірності та корисності, відкритості та постійного удосконалення, координації, обов'язковості, винагороди, принцип відповідності чинному законодавству.
Ми охарактеризували сутність ділового етикету. Визначили його природу та генезис. Культура ділового етикету є одним із складних матеріально-духовних явищ, системних за своєю сутністю, тому вона має розглядатися всебічно.
Сутність культури ділового етикету полягає в тому, що вона являє собою комплекс елементів організації, що вирізняють її серед інших, спрямовані на формування сприятливого мікроклімату, іміджу компанії та ґрунтуються на системі цінностей працівників з метою досягнення ними максимальних показників ефективності роботи.
Природа культури ділового етикету – соціально-психологічна, оскільки вона формується і сприймається на рівні свідомості людини, впливає на її поведінку.
Генезис культури ділового етикету відображає ступінь розвитку культури ділового етикету в стратегічній перспективі.
Встановлено, що культура ділового етикету у системі управління підприємством має розглядатися як стратегічний інструмент, що дає змогу орієнтувати усі його підрозділи та усіх працівників на загальні цілі, підвищувати ініціативу персоналу, забезпечувати відданість загальній справі, полегшувати спілкування.
З’ясували, що на сьогоднішній день культура ділового етикету підприємства відіграє все більшу роль в управлінні підприємством, оскільки вона є фактором його конкурентоспроможності, фактором успіху, запорукою ефективності діяльності, а іноді і основою виживання.
В розділі охарактеризовано сутність управлінського етикету як системи двох правил поведінки керівника, яка складається з правил, що діють у сфері відносин між членами одного колективу або людьми, пов'язаних зі спільною роботою та правил, що регламентують спілкування працівників одного підприємства або організації з іншими людьми або підрозділами, визначили його особливості функціонування в процесі діяльності підприємства.
На основі розглянутого питання ми встановили, що культура ділового етикету має певні критерії ефективності, а саме економічні, психологічні, дисциплінарні, соціальні. Підходи різних авторів в даному питанні суттєво відрізняються, і в основному враховують особливості менеджменту, національні, культурні та інші характеристики працівників.
При цьому, можна виділити три найважливіші цінності для різних вікових груп, які повинні бути базою для формування культури ділового етикету як елемента нематеріальної мотивації робітників:
1. Для працівників 18-27 років: зміни, постійні комунікації та негайна винагорода.
2. Для працівників 28-46 років: самореалізація, надійне майбутнє, гарний заробіток.
3. Для працівників старше 46 років: стабільність, повага до статусу, тривала відпустка.
При цьому варто наголосити, що культура ділового етикету є одним із інструментів, за допомогою якого можна ефективно здійснювати управління персоналом підприємства.
У діловому етикеті важливу роль грають і такі моральні якості працівника, як сумлінність, добропорядність, чуйність, поважність, коректність, тактичність, точність, делікатність, чуйність, скромність і простота, жаль і милосердя.
До складових елементів культури ділового етикету відносять і такі якості особистості, як бажання конкурувати, уміння переконувати; прагнення відігравати роль неформального лідера; терпимість до рутинної адміністративної роботи.
Використано методи вимірювання та тестування для дослідження культури ділового етикету, які дозволяють менеджерам підприємства деталізувати види корпоративної культури, виявити їх особливості. В результаті можна сформувати профіль існуючої культури ділового етикету для ТОВ «Арком-Нова».
Було проведено праксеологічні дослідження культури ділового етикету на базі підприємства ТОВ «Арком-Нова», яке складається з 8 осіб персоналу. Дослідження проводилось методом тестування і вимірювання. Здійснено тестування працівників ТОВ «Арком-Нова» та опрацювання статистичної інформації щодо стану культури ділового етикету.
За результатами проведеного тестування та вимірювання, ми можемо зробити висновки, що правила і вимоги ділового етикету ТОВ «Арком-Нова», згідно нашого спостереження, сприяють підвищенню морально-психологічного клімату та підвищенню продуктивності праці.
Важливе значення для вичення ділового етикету на ТОВ «Арком-Нова» є оцінка правил внутрішнього розпорядку підприємства. Правила внутрішнього розпорядку регламентують основні права та обов'язки, норми поведінки і взаємовідносин для працівників підприємства.
Завдання директора ТОВ «Арком-Нова» вивчити ці правила і розумно підійти до питання про їхнє існування, оцінки їх користності або, при необхідності, до їх заборони.
Також керівництву ТОВ «Арком-Нова» варто вжити заходів щодо підвищення рівня ділового спілкування працівників. Існують різні засоби і способи підвищення рівня ділового спілкування.
Також, для вдосконалення ділової етики ТОВ «Арком-Нова» варто ввести на підприємстві дрес – код. На даний час дана норма на підприємстві відсутня, хоча всі працівники дотримуються ділового стилю. Проте, керівництву ТОВ «Арком-Нова» варто подумати про такий хід, який може значно вплинути на імідж компанії.
Отже, культура ділового етикету ТОВ «Арком-Нова» – це система цінностей, принципів, норм і поглядів, притаманних цьому підприємству, що відображають його індивідуальність і які поділяють працівники підприємства. Вона висловлює колективне ставлення до цілей підприємства і методів їх досягнення.
Також в даному розділі роботи ми розглянули шляхи оптимізації ділового етикету на підприємстві.
На підставі проведеного дослідження можна перерахувати ті зміни, впровадження яких, на нашу думку, необхідні.
По-перше, слід створити місію та визначити завдання організації.
Недостатнє осмислення своєї роботи, свого місця в організації працівниками і навіть менеджерами вимагає створення документа, який би містив у собі основні стратегічні цілі організації. Дуже важливим є не тільки сформулювати завдання і місію організації, а й довести їх до відома кожного співробітника.
По-друге, необхідна децентралізація управління - делегування більших повноважень керівникам відділів.
Для підвищення рівня відповідальності та інформованості керівників середньої ланки, їх більшої залученості в процес управління, слід ввести децентралізацію управління.
По-третє, слід ввести систему бонусної премії для працівників.
Всі співробітники повинні усвідомити, що дотримання цінностей і норм впроваджуваної культури ділового етикету відбивається на рівні заробітної плати. Усвідомивши цей факт, співробітники побачать у ній не нудний набір правил, а зручну систему взаємовідносин в організації.
По-четверте, необхідно створення технології підбору та адаптації персоналу.
При формуванні культури ділового етикету дуже важливо, щоб нові співробітники, що підбираються в ТОВ «Арком-Нова», відповідали не тільки за професійними якостями для відповідної посади, а й по лояльності до культури організації.
По-п'яте, необхідна організація тренінгових занять для керівників, для підвищення рівня компетентності керівників у питаннях практичного управління організацією.
Однак, при виконанні всіх вищеперелічених заходів, слід розуміти, що головний фактор успішного формування культури ділового етикету ТОВ «Арком-Нова» - це безпосередня участь топ-менеджменту в проведених змінах.
Також керівництву ТОВ «Арком-Нова» варто вжити заходів щодо підвищення рівня ділового спілкування працівників. Існують різні засоби і способи підвищення рівня ділового спілкування. Необхідно постійно дбати про підготовку нового персоналу та підвищення кваліфікації співробітників, які давно працюють у компанії.
Для ТОВ «Арком-Нова» можна запропонувати використання навчальних тренінгів на компакт-дисках, одноразова покупка яких обійдеться компанії значно дешевше, ніж запрошення тренера-викладача.
Необхідно проводити дні ввічливості. Сукупність цих заходів сприятиме підвищенню рівня ділового спілкування на підприємстві.
Для ТОВ «Арком-Нова» дуже важливим моментом є правильне спілкування з іноземними партнерами. В процесі підготовки та ведення ділових переговорів, поведінка менеджера по персоналу полягає в ступені самостійності, у прийнятті рішень на переговорах, якщо це в його компетенції.
Також, для вдосконалення ділової етики ТОВ «Арком-Нова» варто ввести на підприємстві дрес – код. На даний час дана норма на підприємстві відсутня, хоча всі працівники дотримуються ділового стилю. Проте, керівництву ТОВ «Арком-Нова» варто подумати про такий хід, який може значно вплинути на імідж компанії. Варто ввести для жінок мінімальний рівень використання макіяжу та аксесуарів. У стилі одягу вибирати класичні брюки або спідниці до коліна. Для чоловіків потрібно встановити обов’язкове носіння краваток та класичного стилю одягу.
Щодо етики поведінки пропонуємо ТОВ «Арком-Нова» до штрафних санкцій щодо тютюнопаління та вживання алкогольних напоїв на території підприємства ввести постанову про використання нецензурних слів. В сучасному світі ненормативна лексика на підприємствах вживається все частіше. Для бездоганної репутації ТОВ «Арком-Нова» така лексика недопустима. Тому варто ввести штрафування працівників, які не виконують дану постанову.
Отже, ми визначили, що підприємству ТОВ «Арком-Нова» варто задуматись над вдосконаленням ділового спілкування працівників, що значнго вплине на конкурентоздатність підприємства. Варто ввести дрес – код для всього персоналу, а також ввести штрафування осіб, які користуються ненормативної лексикою.
Культура ділового етикету ТОВ «Арком-Нова» є основою для формування згуртованого колективу, здатного реалізовувати стратегічні завдання і цим самим рухати розвиток підприємства вперед.