Типологія первинних документів в бухгалтерському обліку

Содержание:Вступ 3 1. Поняття бухгалтерських документів та вимоги до їх оформлення 5 2. Типологія первинних документів в бухгалтерському обліку 13 Висновки 19 Список використаної літератури 20 Додатки 23  

Вступление: Нестабільність сучасної світової економіки обумовлює потребу перегляду наукових підходів щодо управління державними та приватними фінансами в контексті забезпечення ефективності функціонування фінансової, грошової та банківської системи в умовах непередбачуваності, нестабільності та динамічного розвитку зовнішнього середовища. Однією зі складових вирішення окресленої проблеми є розвиток організаційно-методологічних підходів до документування інформації суб’єктів державних фінансів з метою забезпечення ефективності їх інформатизації на всіх рівнях планування, прийняття та контролю виконання управлінських рішень. Основою облікової системи суб'єктів господарювання є первинний облік, сутність якого полягає у створенні інформаційної бази про господарську діяльність. Первинний облік - це різновид гос¬подарського обліку та оперативно-технічна складова системи бухгалтерського обліку. Вітчизняні та зарубіжні вчені єдині у думці, що основою первинного обліку є спостереження за господарською діяль¬ністю суб'єкта, збір даних спостережень, їх реєстрація на паперових та електронних носіях та подальша обробка первинних даних. Але серед науковців існують різні думки про сутність і значення первинного обліку. Первинні документи є беззаперечними доказами здійснення фактів господарського життя на підприємстві. Саме на підставі первинних документів працівники податкової інспекції здійснюють перевірки, працівники податкової міліції вилучають документи та виявляють факти крадіжки бюджетних коштів, або ж ухилення від сплати податків і т.д. Усі вищезазначені положення та відсутність комплексних теоретико-методичних досліджень процесів створення, обігу та зберігання документів бухгалтерського обліку, необхідність посилення ролі бухгалтерського обліку в процесах збереження майна власника, наукова та практична значимість методів підвищення якості інформаційного забезпечення управління зумовлюють актуальність даного дослідження. Лише останнім часом у вітчизняній науці з'явилися перші історіографічні праці (В. В. Бездрабко, О. М. Загорецька, С. Г. Кулешов, С. В. Сельченкова, Г. М. Швецова-Водка), які висвітлюють історію документоз¬навства, залежності його розвитку від лона народження, зокрема діловодства. Питання організації та контролю документування на підприємстві розглядалися у працях таких вітчизняних вчених та науковців як І.М. Бабин, В.В. Бірюков, Ф.Ф. Бутинець, Т.А. Бутинець, М.Ф. Огійчук, О.В. Приставка та ін. Слід зазначити, що в ході будь-якого дослідження в межах облікового напряму науковець розкриває питання документування того чи іншого об'єкту дослідження, адже оформлення первинного документу є початковим етапом ведення бухгалтерського обліку. Питання документування за окремими об'єктами бухгалтерського обліку розглядаються у багатьох наукових працях, проте в цілому проблемі організації процесу документування на підприємстві значної уваги не приділялося.

Выводы: Керування організацією неможливе без здійс¬нення бухгалтерського обліку, який дає узагальне¬не відображення всіх наявних у ній господар¬ських засобів і джерел їх утворення, а також здійснюваних господарських операцій. Бухгалтерський об¬лік є обов’язковим видом обліку, який ведеться су¬б’єктом господарювання з дня його реєстрації до ліквідації. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності ґрунтуються на даних бухгалтерського обліку й регулюються Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Відмінною рисою бухгалтерського обліку є ві¬дображення в бухгалтерській документації (первинних документах, облікових регістрах та фі¬нансовій звітності) методом суцільного і безпе¬рер¬вного документування господарських засобів і господарських процесів, що в свою чергу надає обліковим даним юридичної сили. Записи в облікових регістрах провадяться на підставі бухгалтерських документів, створених відповідно до вимог «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88. За останні десятиліття прогресивного розвитку бухгалтерського обліку все нагальнішою стає не¬обхідність створення класифікації, яка б реалі¬зувала підхід до обліково-бухгалтерської документації як до складної інформаційної системи. Процес поділу документів за будь-якими їх ознаками здійснюється за відповідними характеристиками документної інформації, її носія, властивостями, обіговими даними тощо і є процесом їх класифікування. Загалом, документація є важливим складовим елементом методу бухгалтерського обліку. Це спосіб первісного спостережен¬ня за господарськими операціями та обґрунтуванням бух¬галтерських записів.

Литература: 1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 р., № 996–XІV Електронний ресурс. - Режим доступу: Ліга: еліт Закон Сopyrіght: ІАЦ «Ліга». 2. Наказ Мініс¬терства фінансів України Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Затверджене 24.05.1995 р. № 88 // Інформаційно - правова система «Ліга: Закон» - 2007. - № 1 3. Агеева Ю.Б. Экономический словарь (для бухгалтера, аудитора, директора) / Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. - М.: РедСо - Бератор-Паблишинг, 2009. - 256 с. 4. Білуха М.Т. Судово-бухгалтерська експертиза: підручник. - К.: Видавнича компанія «Воля». - 2004. - 656 с. 5. Бутинець Ф. Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручник для студ. вузів / Ф. Ф. Бутинець. - 5-ге. вид. доп. і перероб. - Житомир: ЖІТІ, 2010. - 444 с. 6. Бухгалтерський словник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП «Рута», 2010. - 224 с. 7. Дударєва К.О. Обґрунтування ключових понять процесу документування. // Міжнародний збірник наукових праць. Випуск 2(17). 2011.- с. 91-99. 8. Завгородній А.Г. Облік і аудит: термінологічний словник / Завгородній А.Г., Вознюк Г.Л., Партин Г.О. - Львів: «Центр Європи», 2008. - 671 с. 9. Левин В.С. Предпринимателю о бухгалтерском учете и финансовом анализе. - Х.: Основа, Фирма «Рита», 2009. - 112 с. 10. Мочерний С.В. Економічний енциклопедичний словник / Мочерний С.В. та ін.; за ред. С.В. Мочерного. - У 2 томах. - Львів: Світ, 2006. - Т. 2. - 568 с. 11. Національний стандарт України ДСТУ 2732: 2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визна¬чення понять». - Чинний від 01.07.2005. - К.: Держспоживстандарт, 2005. - 32 с. 12. Національний стандарт України ДСТУ 4423-1: 2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Ч. 1. Основні положення». - Чинний із 01.04.2005. - К.: Держспоживстандарт України, 2007. - 28 с. 13. Національний стандарт України ДСТУ 4423-2: 2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процесами». - Чинний із 01.04.2005. - К.: Держспо¬живстандарт України, 2007. - 44 с. 14. Ніколашин А.О. Поняття облікового регістру, форми та системи обліку при впровадженні комп’ютерних технологій. // Облік і фінанси в АПК. – 2007. – № 6-7. – С. 93-95 15. Огійчук М.Ф. Первинні документи - основа для прийняття управлінських рішень і контролю їх виконання // Збірник наукових праць «Фінанси, облік і аудит» / Відп. ред. В.Г. Лінник. - К.: КНЕУ, 2006. - 412 с. 16. Подольский В.И. Аудит первинного учета предприятий: практик. пособие / Подольский В.И., Макарова Н.С. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 173 с. 17. Пронь Н. О. Поняття первинних документів та вимоги до їх оформлення // Вісник ДВНЗ «КНЕУ імені Вадима Гетьмана» , 2010. - с. 322 – 329. 18. Савченко В.Я. Аудит: навч. посібник. - вид. 2-ге, без змін. - К.: КНЕУ, 2009. - 324 с. 19. Сауткин И.В. Судебная бухгалтерия: ответь на экзаменац. вопр. - Минск.: ТетраСистемс, 2008. - 96 с. 20. Сокольчик Т.П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик; под общ. ред. Т.П. Сокольчик. - Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. - 251 с. 21. Судебно-бухгалтерская експертиза: учеб. пособие для студентов вузов / Е.Р. Россинская и др.; под ред. Е.Р. Россинской, Н.Д. Зриашвили. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 351 с.