Ефективне управління міжнародними проектами для менеджерів в сфері культури

Содержание: ЗМІСТ ВСТУП 3 1. Теоретичні основи організації, планування та мотивації праці при розробці проектів 5 1.1. Основні підходи до організації праці при розробці проектів 5 1.2. Організація ефективної діяльності команди 7 1.3. Мотивація персоналу при розробці проектів 12 Розділ 2. Досвід Федеративної Республіки Німеччина щодо ефективного управління соціокультурними проектами 16 2.1. Соціокультурна установа Гете-Інститут в Україні як суб`єкт розвитку двосторонніх відносин у сфері культури 16 2.2. Стан і перспективи розвитку міжнародного проекту Гете-Інституту «Підвищення кваліфікації менеджерів з культури» 30 ВИСНОВКИ 36 Список використаної літератури 38

Вступление: ВСТУП Важливим чинником, що спонукає сьогодні до змін і реформ в сфері культурі, є європейський вибір країни та відкритість українського культурного простору до впливів світової глобальної культури. Намагання України інтегруватись в Європейське співтовариство спонукає нашу державу до пізнання культури європейських держав. Управління проектами в соціально-культурній сфері є важливою складовою теорії та практики сучасної соціокультурної діяльності. Здатність ефективно управляти соціокультурною сферою та її структурними підрозділами забезпечує найповніше задоволення потреб суспільства. Актуальним дане питання виступає тому, що якщо раніше функції управління проектами в сфері культури належали державним інститутам, то тепер дедалі частіше вони переходять до суспільних інститутів, що досить позитивно впливає на підвищення обізнаності та культури громадян нашої країни, пов’язаної з істотною активізацією соціокультурної творчості різних категорій і груп населення, розширенням кількості видів і форм творчості, збагаченням спектра культурних ініціатив за рахунок розвитку різного роду суспільних об'єднань, рухів, клубів, асоціацій. Широке використання здобуває підтримка різних ініціатив, яка виражається у вигляді цільових міжнародних проектів. Згідно визначення Світового банку «проект» означає комплекс взаємозалежних заходів, призначених для досягнення протягом заданого періоду і при встановленому бюджеті поставлених задач з чітко визначеними цілями. Управління ж проектами є діяльністю, спрямованою на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях щодо часу, коштів (ресурсів) і якості кінцевих результатів. Принципово відмінною ознакою проектного управління від інших видів управління є попередня розробка цілісної моделі проекту, її комплексний аналіз (скринінг), узгодженість, затвердження та, як наслідок, всебічна реалізація. Реалізація проектів в соціокультурній сфері має здійснюватись на основі принципів проектного менеджменту, що дасть змогу підвищити рівень успішності та ефективності організації таких проектів. Метою даної роботи є дослідження особливостей управління міжнародними проектами в соціокультурній сфері. Для досягнення мети роботи були поставлені наступні задачі: - розглянути основні підходи до організації праці при розробці проектів; - дослідити підходи до організації ефективної діяльності команди проекту; - розглянути способи мотивації персоналу при розробці проектів; - надати характеристику об‘єкту дослідження; - проаналізувати перспективи розвитку міжнародного проекту Гете-Інституту. Об‘єктом дослідження в роботі виступає Гете-Інститут в Україні. Предметом дослідження виступає процес управління міжнародними проектами в соціокультурних установах. Інформаційною базою дослідження виступають наукові праці вітчизняних та зарубіжних вчених, статті періодичного друку, внутрішні документи Гете-Інституту в Україні.

Выводы: ВИСНОВКИ В результаті проведеного в курсовій роботі дослідження можна зробити наступні висновки. В першому розділі роботи досліджено теоретичні основи організації та планування проектів. Велику увагу приділено питанню формування команди проекту. Команда проекту — це певна чисельність людей, які працюють разом для досягнення спільної мети. Вони безпосередньо працюють над здійсненням проекту і підпорядковані керівникові (менеджеру) проекту. Команда проекту створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається. За формою команда проекту відображає існуючу організаційну структуру управління проектом, розділення функцій, обов'язків і відповідальності за рішення, що приймаються в процесі його реалізації. Основним інтегруючим чинником створення і діяльності команди виступає стратегічна мета реалізації проекту. У процесі досягнення цілей проекту команда набуває своїх меж, використовує організаційні можливості учасників і ресурси проекту. Виділяють наступні стадії життєвого циклу команди проекту: формування, спрацювання, робоча, реорганізація, розформування. Важливу роль в реалізації проекту грає менеджер проекту. Сформувавши команду, менеджер проекту повинен підтримувати ефективність її роботи на заданому рівні. Також важливим питанням є мотиваціє членів проектної групи до ефективної праці. В другому розділі роботи досліджено організацію управління соціокультурними проектами в Гете-Інституті. Велику роль у розширенні культурного співробітництва між Німеччиною і Україною в 90-ті роки ХХ ст. відіграв Гете-інститут у Києві. Представництво Гете-інституту в Києві почало роботу з липня 1993 р. Завданням Гете-Інституту в Києві як й інших 140 Гете-Інститутів у 76 країнах світу є сприяння обміну між Німеччиною та іншими країнами в галузі культури, а також підтримка німецької мови за кордоном. Для здійснення цієї мети Інститут співпрацював з такими місцевими партнерами як театри, музеї, спілки митців, університети, школи, бібліотеки. Культурний центр Гете-Інститут, можна вважати одним із найяскравіших прикладів плідного міждержавного співробітництва. Німецький уряд разом із фахівцями у сфері менеджменту організували і налагодили роботу центру у багатьох країнах, тим самим демонструючи важливість і необхідність своєї діяльності. На сучасному етапі Гете-Інститут реалізаціє багато проектів, як національних так і міжнародних, в галузях: мистецтво, суспільство, освіта, вивчення та викладання німецької мови. В розділі розглянуто перелік основних міжнародних проектів та надано характеристику деяким з них. Для дослідження організації управління проектами в Гете-Інституті було розглянуто на прикладі проекту «Зимова школа для фестивальних менеджерів». Мета проекту є підвищення кваліфікації менеджерів в сфері культури. Організаторами проекту виступають Гете-Інститут, Британьска рада, Центр міської історії. В роботі побудовано план графік реалізації проекту. В проектну групу входять 5 осіб, з них 3 співробітники Гете-Інституту, 2 експерти із зарубіжних організацій та 1 постачальник. Проект триває 41 день, з них 4 доби відбувається семінар. Для мотивації роботи членів команди менеджеру проекту рекомендується встановити чіткі строки виконання проекту, критерії по яким буде проведена оцінка якості виконання проекту, та встановити розмір премії для кожного учасника за досягнення встановлених результатів. Для того, щоб відслідковувати відповідність виконання проекту встановленим вимогам рекомендується сформувати системи щоденної та щотижневої звітності учасників проекту про досягнення ними результатів по окремим задачам проекту.

Литература: Список використаної літератури 1. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проектами: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2003. — 231 с. ISBN 966–574–426–7 2. Інвестиційний менеджмент та оцінка проектів. Збірник наукових праць НУК. – М.: НУК, 2006. – № 5 (410). – 148 с. 3. Кобиляцький Л.С. Управління проектами Издательство: МАУП Год: 2002 4. Математичні основи управління проектами. Під ред. Буркова В. 2005, 423 с. 5. Пінто Дж.К. Управління проектами. – СПб: Пітер, 2004. – 464 с. 5. 6. “Проектний аналіз” відповідальний редактор Москвін С.О., Київ, Лібра, 1999 7. Разу М.Л., Філіппов А.В., Якуті Ю.В. Менеджмент, маркетинг, персонал.– М.: АКДІ, 1997. 8. Тарасюк Г. М. Управління проектами: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. 2-е вид. — К.: Каравела, 2006. — 320 с 9. Тян, Р. Б. Управління проектами : підручник для вузів / Р.Б. Тян, Б.І. Холод, В.А. Ткаченко. - Київ : Центр навчальної літератури, 2004. - 224 с. 10. Управління проектами : навчальний посібник для вузів / Л.О. Збаразська... та ін. - К. : Центр учбової літератури, 2008. - 168 с. 11. Управління проектом: Основи проектного управління. ред. Разу М.Л., "КноРус", 2006. – 760 с.