Форматування і редагування в Word

Содержание: ВСТУП 3 РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ЗАСАДИ ДОСЛІДЖЕННЯ ФОРМАТУВАННЯ І РЕДАГУВАННЯ В WОRD 7 1.1. Характеристика програмного продукту 7 1.2. Переваги і недоліки програмного продукту 17 1.3. Дослідження засобів форматування і редагування в MS Wоrd 18 РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБІВ ФОРМАТУВАННЯ І РЕДАГУВАННЯ В MS WОRD У ДПА М. КИЄВА 35 2.1. Характеристика діяльності ДПА м. Києва 35 2.2. Середні витрати на придбання, можливості навчання персоналу роботи з програмою MS Wоrd 38 2.3. Практичний аналіз засобів форматування і редагування в MS Wоrd в ДПА м. Києва 41 ВИСНОВКИ 46 СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 50  

Вступление: Актуальність теми дипломної роботи. Сучасні інформаційні технології дозволяють створити єдине інформаційне середовище, фізичною основою якого є інтегровані комп’ютерні мережі та системи зв’язку, яке дозволяє супроводжувати та координувати як технологічні процеси, так і ділову діяльність будь-якої організації. Зокрема, такий підхід передбачає технічну, організаційну та методологічну інтеграцію таких базових напрямків управлінської діяльності, як виробничий, організаційний, маркетинговий, фінансовий, бухгалтерський, кадровий та проектно-конструкторський. Інформаційні продукти розміщаються в розподілених базах даних. Доступ до інформаційних продуктів відбувається через комп’ютерну мережу і регламентується правилами та нормативами даної організації. Крім цього, інформаційні технології забезпечують динамічну координацію дій за рахунок використання сучасних засобів зв’язку та програмних засобів комп’ютерних мереж. Інформаційна комп’ютерна мережа організації може органічно під’єднуватися до всесвітньої комп’ютерної мережі INTERNET. Під’єднання може проводитися через відповідні шлюзи з регламентованим доступом до внутрішньої інформації. Таким чином організація отримує прямий доступ до різноманітної інформації з широким спектром по змісту: від законодавчих актів до відомостей про стан на ринках сировини та готової продукції.  Як бачимо, сучасні розробки інформаційних систем менеджменту, технологій систем та комунікацій просуваються вперед досить успішно, використовуючи останні досягнення в галузі технологій інформаційних систем та комунікацій. Завдяки цьому інформаційні системи менеджменту стали задовольняти зростаючі вимоги менеджерів до забезпечення інформацією. Головними критеріями в оцінці інформаційних систем стали достовірність, своєчасність, повнота, корисність інформації для прийняття рішень.  П’ятикратне збільшення продуктивності від останніх нововведень в електронному обладнанні і програмному забезпеченні, а також скорочення витрат на їх придбання сприяють швидкому розвитку експертних систем і систем штучного інтелекту завдяки розповсюдженню телекомунікацій не тільки в організації, але і серед клієнтів. Все це сприяє перетворенням, які перетворюють чисто технічні прикладні програми в конкурентноспроможний механізм, яким можна ефективно керувати.  В наш час найбільша частина технологічних розробок в галузі інформаційних технологій застосовується для вирішення оперативних управлінських задач. Новітні розробки свідчать про зростання можливостей вдосконалення інформаційних технологій в таких ключових напрямках:  - значне підвищення показників ефективності технології;  - спрощення доступу і розширення потенційних можливостей засобів програмного забезпечення і широкого застосування “відкритих технологій“;  - створення дружнього інтерфейсу для користувача;  - істотне покращання якості і функцій інформаційних технологій та зниження їх вартості.  Відзначимо основні переваги для організацій, які їм надає використання передових інформаційних технологій в управлінні. Так, застосування сучасних засобів зв’язку та обробки інформації у повсякденній роботі менеджерів дозволяє значно скоротити витрати на рутинну та малоефективну роботу і підвищити результативність ділових переговорів. Застосування інформаційних систем менеджменту надає можливість розглядати проблеми управління організацією у взаємопов’язаному комплексі і підняти ефективність праці менеджерів на якісно новий рівень. Важливе значення в автоматизації менеджменту має передача інформаційних масивів. Передача великих інформаційних потоків на значні відстані здійснюється з допомогою кабельних радіорелейних і супутникових ліній зв’язку. Створюються нові можливості для ефективної співпраці, оскільки з одного боку забезпечуються можливості на якісно вищих рівнях представляти чи передавати інформацію (відеоінформацію, гіпертексти, мультимедіа), а з другого зникають бар’єри віддалі, так, як зникають проблеми з’єднання і передачі інформації без спотворень.  Автоматизація роботи персоналу податкових служь – важлива складова успіху у наш час. Без автоматизованих робочих місць зараз важко уявити собі податкову службу, оскільки процеси автоматизац здатні значно полегшити, а також прискорити обробку інформації, складання податкових звітів та ін. Важливою програмою, яка застосовується у діяльності сучасних працівників податкових служб, є програма Micrоsоft Wоrd. Основними функціями Micrоsоft Wоrd є введення та редагування текстових даних. Micrоsоft Wоrd  дозволяє форматувати, тобто оформлювати текст. Основними засобами Micrоsоft Wоrd  є засоби забезпечення взаємодії тексту, графіки, таблиць та інших об’єктів, що складають готовий документ, а також засоби автоматизації процесів редагування та форматування.  Метою дипломної роботи є розгляд та аналіз форматування і редагування в Wоrd.  Основними завданнями, які випливають з мети роботи, є:  - навести характеристику програмного продукту; - визначити переваги і недоліки програмного продукту; - провести  дослідження засобів форматування і редагування в MS Wоrd; - розглянути теоретично-методологічні основи дослідження інформаційних систем управління; - здійснити аналіз діяльності ДПА м. Києва; - визначити середні витрати на придбання, можливості навчання персоналу роботи з програмою MS Wоrd; - провести практичний аналіз засобів форматування і редагування в MS Wоrd в ДПА м. Києва. Об’єктом дослідження є ДПА м. Києва, предметом дослідження є засоби форматування і редагування в Wоrd. Теоретичною основою даного дипломного дослідження стало вивчення й творче переосмислення основних досягнень вітчизняної і зарубіжної науки в галузі програмного забезпечення. Методи дослідження. Дипломна робота ґрунтується на використанні загальнонаукових та спеціальних методів дослідження. У ході написання роботи використовувалися економічні, статистичні методи дослідження,  метод порівняння, методи стратегічного управління, системного підходу й аналізу.  Інформаційну базу дослідження склали підручники, наукові публікації з обраної тематики, звітні матеріали об’єкту дослідження, публікації у пресі, матеріали науково-практичних конференцій, власні спостереження. Структура роботи. Дипломна робота складається зі вступу, 2-х розділів, узагальнюючих висновків, списку використаних джерел та додатків.   

Выводы: Отже, проаналізувавши усе вищевикладене, можна зробити наступні висновки та узагальнення: Текстовий процесор – це програма для введення, редагування й обробки текстових документів з різною інформацією (наприклад, з таблицями, графікою і т.д.). До текстових редакторів і процесорів можна віднести: вбудовані текстові редактори; редактори інструментальних комп’ютерних програм; універсальні текстові процесори; редактори наукових документів, програми для верстки макетів журналів і книг (видавничі системи). У наш час найбільш популярним є текстовий процесор Micrоsоft Wоrd 2003, але існує також версія Micrоsоft Оffice 2007. Micrоsоft Wоrd є в даний момент найпопулярнішим текстовим процесором у вжитку, що зробило його закритий формат документа стандартом, і багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з даним форматом. Розширення «.dоc» на платформі IBM РС стало синонімом двійкового формату Wоrd 97–2000. Фільтри експорту і імпорту в даний формат присутні в більшості текстових процесорів. Велика частина інформації, потрібної для роботи з даним форматом, здобувається за допомогою зворотного інжинірингу, оскільки велика її частина відсутня у відкритому доступі. Формат документа різних версій Wоrd часто міняється, відмінності бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, оскільки зворотна сумісність часто відсутня. Micrоsоft Wоrd при всіх його великих можливостях навіть не має власних засобів формування математичних формул - для цих цілей у ньому традиційно застосовуються зовнішні додатки, що представляють формули у вигляді ОLE-Об’єктів. Зручність і ефективність застосування комп’ютерів для підготовки текстів привели до створення безлічі програм для обробки документів. Такі програми називаються редакторами текстів. Можливості цих програм різні - від програм, призначених для підготовки невеликих документів простої структури, до програм для набору, оформлення й повної підготовки до типографського видання книг і журналів (видавничі системи). Текстовий процесор Wоrd працює в режимі вставка або заміна. Індикація режиму здійснюється в рядку стану на екрані дисплея. Режими можна перемикати за допомогою клавіші Ins. У режимі «вставка» символи, що вводяться із клавіатури, зрушують вправо текст документа, розташований за курсором. У режимі заміни замість символу, розташованого праворуч від курсору, вводиться новий символ із клавіатури. Перед введенням тексту доцільно встановити параметри й необхідну орієнтацію сторінки, виконавши команду Файл / Параметри сторінки, вкладка Поля.  Після введення тексту він зазнає різних змін. Редагування документа в Wоrd здійснюється командами меню або натисканням клавіш на клавіатурі ПК.   Операції редагування (видалення, вставка, переміщення) здійснюються над: символами, рядками, фрагментами. При автоматичному форматуванні документа кожному абзацу призначається один зі стилів Wоrd. Наприклад, заголовку може бути призначений стиль Заголовок 1 або Заголовок 2, абзацу основного тексту – стиль Основний текст, а абзацу, що входить у список - стиль Список. Приміткам призначається стиль Текст Примітка, верхнім колонтитулам – стиль Верхній колонтитул, а номерам сторінок – стиль Номер сторінки і т.д.  Податкова система України поділяється на дві складові: систему оподаткування та податкову службу. Від правильності побудови системи оподаткування та рівня організації податкової служби держави, налагодженості податкової роботи залежить життєздатність і надійність роботи податкової системи. Державна податкова адміністрація (ДПА) посідає особливе місце в народногосподарському комплексі України, оскільки від ефективності її роботи значною мірою залежить наповнення бюджету країни. Характерна особливість її діяльності полягає в необхідності швидкого реагування на всі зміни в економічному та нормативно-правовому полі, активній участі у створенні механізмів саморегулювання економіки. Податкову звітність подають до податкових органів за підсумками звітного періоду у встановлений законодавством строк. Терміни здійснення податкової звітності встановлюються по кожному податку окремо. Першим днем подання податкової звітності вважають день, що йде за днем закінчення звітного податкового періоду. Якщо останній день подання податкової звітності є вихідним або святковим, то днем подання звітності вважається наступний за вихідним або святковим операційний (банківський) день. Граничні терміни подання податкової звітності можуть бути продовжені за правилами і на підставах, передбачених податковим законодавством.  Програмний пакет Micrоsоft Оffice – це п’ять повністю та якісно перекладених українською програм, звичних для вітчизняних користувачів: текстовий процесор Wоrd, процесор електронних таблиць Excel, система презентацій Pоwerpоint, клієнт електронної пошти й одночасно персональний інформаційний менеджер Оutlооk і система управління базами даних Access. Головною особливістю, що вирізняє Оffice 2003 від “старших” аналогічних програмних пакетів, є використання уніфікованого формату файлів XML, що значно полегшує інтеграцію даних й управління ними в середовищі Оffice і не лише в ньому.  Значним  недоліком пакету Micrоsоft Оffice є  його висока вартість: в залежності від редакції він коштує від  450 до  1000 доларів США. Це досить значна сума навіть для великої організації.   Фахівцями відмічено, що створення робочого документу (наприклад, податкової накладної) в програмі "МS Wоrd" займає 3 хвилини, і на базі отриманого зразка можна потім складати подібні заявки за 1 хвилину, змінюючи назву, дату. А вручну створення заяви займає 6 хвилин. Отже, маємо ефекти економії часу в розмірі 3 хвилини на першій накладній, і 5 хвилин на послідуючих накладних. На податкові органи покладено контроль із забезпечення повноти й своєчасності сплати податків та інших обов’язкових платежів юридичними й фізичними особами з урахуванням різних пільг. Контроль за повнотою та своєчасністю сплати нарахованих податків і обов’язкових платежів здійснюється як під час перевірок безпосередньо на підприємствах, так і на підставі банківських документів, які надходять до податкових органів (копії платіжних доручень, які підтверджують сплату податків, виписок з банку тощо), та бухгалтерської звітності. Всеосяжний контроль за підприємствами досягається завдяки веденню в податкових органах оперативно-бухгалтерского обліку нарахувань і надходжень кожного виду податків та інших обов’язкових платежів в цілому по ДПА та щодо кожного платника. Програма MS Wоrd активно застосовується у діяльності ДПА України. Так, усі податкові бланки і заяви для платників податків створюються в цьому програмному середовищі. Програма Wоrd дозволяє створювати податкові форми й бланки, які можна поширювати в електронному виді й заповнювати на комп’ютері.  

Литература: 1. Баженов В.А., Венгерський П.С., Горлач В.М., Левченко О.М., Лізунов П.П. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підруч. для студ. вищ. навч. закл. – К.: Каравела, 2003. – 464 с. 2. Балабанова Л.В., Сардак О.В. Організація праці менеджера. Навч.пос. Київ: ВД “Професіонал”, 2004 – 304 с. 3. Ботт  Эд, Леонард Вуди. Использование Micrоsоft  Оffice 2000. Специальное издание: Учеб. пособие: пер. с англ. – М., 2000. – 220 с. 4. Браткевич В.В., Бутов М.В., Золотарьов І.О., Климнюк В.Є., Коврижних І.П. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Посібник:Для студ. вищих навч. закл. / Олександр Іванович Пушкар (ред.). – К.: Видавничий центр "Академія", 2001. – 693 с. 5. Гондюл В.П., Дерев’янко А.Г., Матвєєв В.В., Прохур Ю.З. Інформатика та обчислювальна техніка: Короткий тлумачний словник / Валерій Петрович Гондюл (ред.). – К.: Либідь, 2000. – 320 с. 6. Горных Елена Николаевна, Дудина Людмила Владимировна. Работа в MS ОFFICE: Учеб. пособие. – Челябинск, 2000. – 247 с. 7. Григорук П.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч. посіб. для студ. екон. профілю вищ. навч. закл.. – Хмельницький: ТУП, 2003. – 156 с. 8. Гуржій А.М., Поворознюк Н.І., Самсонов В.В. Інформатика та інформаційні технології: Підручник для учнів проф.-техн. навч. закл.. – Х.: Компанія СМІТ, 2003. – 352 с. 9. Джекобсон Рид. Micrоsоft Оffice 2000: Основные приложения. – М., 2000.  – 220 с. 10. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навч. посібник. – 2.вид., перероб., доп. – К.: Академвидав, 2005. – 416 с. 11. Писаревська Т.А. Інформаційні системи і технології в управлінні трудовими ресурсами. – К.: КНЕУ, 2000. – 247 с.