Типологія управлінських документів

Содержание:Вступ 3 1. Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) 4 1.1. Визначити призначення і сферу ДКУД 4 1.2. Охарактеризувати структуру ДКУД 5 1.3. Навести фрагмент ДКУД (документація щодо здійснення касових операцій) 7 2. Навести по два приклади видів управлінських документів з підкласів ДКУД 9 2.1. 04 Банківська документація 9 2.2. 05 Фінансова документація 13 Висновки 17 Список використаної літератури 18

Вступление:Процес документування та ведення документації є дуже важливим для раціональної організації документообігу підприємств. З метою стандартизації та уніфікації управлінської документації було розроблено і впроваджено Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД), який використовується під час збирання та оброблення документів за відповідними уніфікованими формами усіма органами державного і господарського управління та підвідомчими підприємствами й організаціями в процесі виконання відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством. Державний класифікатор управлінської документації має на меті ефективну організацію та впорядкування документів, а також їх систематизацію. Система документації – це сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності. Уніфікована система документації (УСД) – це система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності. Управлінська документація – це сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються для вирішення завдань управління національним господарством і мають нормативно-правову силу.

Выводы:Отже, в даній роботі був проведений аналіз теоретичних і практичних аспектів роботи з ДКУД (Державним класифікатором управлінської документації). Уніфікація документів здійснюється з метою скорочення застосованих документів, типізації їх форм, зниження трудомісткості їх обробки, досягнення інформаційної сумісності різних систем документації по сумісним функціям управління, більш ефективного використання обчислювальної техніки. ДКУД є номенклатурним переліком уніфікованих форм документів з унікальними кодовими позначеннями. Він є необхідним для обліку та систематизації документів, організації ведення відповідних класів документації, автоматизованого пошуку уніфікованих форм документації. ДКУД містить у собі 15 класів та значну кількість підкласів з відповідними назвами уніфікованих форм документів, кодами та індексами. Класифікатор орієнтовано на забезпечення оброблення інформації із застосуванням засобів комп’ютерної техніки та прогресивних інформаційних технологій. В роботі був наведений фрагмент ДКУД – стосовно документації щодо здійснення касових операцій (загалом це банківська документація). Також були досліджені по 2 приклади наступних УФД: ? банківської документації (прибутковий касовий ордер, меморіальний ордер); ? фінансової документації (акт про списання з балансу бюджетних установ вилученої з бібліотеки літератури, книга обліку депонованої заробітної плати). У всіх вищезазначених документів були визначені їхні функції, вид (назва УФО) та код за ДКУД, досліджено та графічно зображено склад реквізитів.

Литература:1. Закон України "Про інформацію" // ВВР. – 1992. – № 48. 2. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98. Чинний від 06.01.1999. 3. Проект Національного стандарту України "Інформація та документація. Управління документацією" (ISO 15489-1 "Information and documentation – Records management"). – К.: Держстандарт України, 2005. 4. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. – К.: Держстандарт України, 2000. 5. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163-2003. – К.: Держспоживстандарт України, 2003. 6. Антоненко І. Проект концепції впровадження в Україні норм міжнародного стандарту ІSО 15489 "Інформація та документація. – Управління документацією" // Студії з арх. справи та документознавства. – К.: Держкомархів України; УНДІАСД; Європейський ун-т, 2004. 7. Беспянська Г.В. Діловодство. – К.: Університет "Украина", 2005. 8. Жуковська В.М. Діловодство. Практикум: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2004. 9. Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч. посіб. для вищ. навч. закл. культури і мистецтв. – К.: ДАКККіМ, 2003. 10. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник для вищих навч. закл.: У 2 ч. / Європейський ун-т. – К.: Видавництво Європейського ун-ту, 2001. 11. Слободяник М.С. Структура сучасного документознавства // Вісн. Кн. палати. – 2003. – № 4. 12. Столяров Ю.М. Від діловодства – до документознавства, від документознавства – до документології // Вісн. Харк. держ. акад. культури. – 2004. – Вип. 14.