Встановлення та історія розвитку івентів.

Содержание:Вступ 3 1. Поняття івентів 6 2. Реалізація івентів 13 3. Розвиток івент-менеджменту в Україні 19 Висновки 27 Список використаних джерел 29  

Вступление:Дуже важливою сьогодні є якість спеціальних заходів, що проводяться в Україні. Головна помилка під час підготовки події компаніями самотужки – це тенденція не зважати на дріб’язок. Найчастіше саме неуважне ставлення до, здавалося б, незначних деталей виявляється згубним для акції. Потрібно розуміти, що враження складається з дрібниць, а пересічна публіка вибаглива та цинічна, тож не варто її недооцінювати. Часи, коли завдяки новизні споживачі сприймали «на ура» будь-яку подію, йдуть в минуле. Не можна сказати, що це погано – навпаки, такий стан речей стимулює розвиток та зростання якості послуг, що надаються організаторами заходів. А також це є додатковим стимулом для багатьох компаній звернутися у спеціалізовану агенцію, а не займатися самодіяльністю. Загалом івент-ринок в Україні має всі шанси для розвитку. Кількість підприємств з кожним місяцем збільшується, паралельно зростають і вимоги до корпоративної культури та маркетингової складової у веденні бізнесу. І тут в лідерах залишиться той, хто зможе запропонувати клієнту найяскравішу ідею та втілити її в життя з максимальною ефективністю. Попри те, що організація заходів як специфічна форма діяльності існує з незапам'ятних часів, в самостійну галузь вона виділилася не так давно − приблизно 15 років тому, а до цього довгий час була складовою частиною інших галузей економіки : готельного бізнесу, туризму, шоу-бізнесу, частина функцій по організації заходів була покладена на відділи продажів, професійні асоціації. Це гальмувало розвиток івент-менеджменту як окремої форми діяльності. Тепер в області організації заходів з'явилися професійні асоціації, існують спеціалізована література, сертифікаційні програми, в цій сфері можна отримати вищу освіту. Поступово організація заходів стає визнаною індустрією зі своїми технологіями, гравцями ринку, легендами і традиціями. У розумінні сутності сучасних економічних процесів розвиток та функціонування фірм в умовах кризи потребує ефективної товарної, цінової, збутової політики, нових підходів до поліпшення роботи фірми. Одним із таких підходів є комплекс івент-маркетингу на підприємстві. Івент-маркетинг є незамінним інструментом для компаній в умовах кризи, адже пропонує ефективні швидкоокупні засоби підтримання внутрішнього та зовнішнього іміджу компанії. Ця проблематика актуальна і своєчасна для сьогодення. Реклама схожа на яскраву закриту коробку, в яку виробник запаковує товар або послугу. Вона створює мрію − обіцянка того щастя, яке ви випробуєте, як тільки придбаєте рекламований товар. Чи повірити цій обіцянці − не лише вибір кожного конкретного споживача, але і показник якості реклами. Підхід івент-маркетингу в корені інший. Потенційний покупець занурюється в стан щастя відразу, за допомогою правильно підібраної і відмінно організованої події. Обгортки знімаються, і мрія стає дійсністю. Більше не потрібно вірити обіцянкам − все можна побачити, почути, відчути, відчути на смак, вдихнути аромат, зануритися в атмосферу, доторкнутися руками. Можна скільки завгодно розповідати про цінності тієї або іншої культури (у тому числі, культури корпорації або бренду), але ніщо не замінить людям переживання цих цінностей, досвід дії, що затверджує ці цінності. Так виник івент-маркетинг, що доповнив можливості інструментів прямої реклами. За результатами аналізу літературних джерел з проблеми розробки та проведень бізнес-івентів було виявлено, що серед здобутків сучасної науки в зазначеному напрямі потрібно виділити праці таких економістів, як: Б. Шмітт, Н. Кацадзе, А. В. Назимко, А. Н. Пасмуров, А. Н. Романцов, М. Сондер, У. Хальцбаур, С. Ю. Хамініч 1-9. Дану тему досліджували такі вчені як: Н. М. Пономарьова, Г. Л. Тульчинский, Т. О. Примак, П. А. Шагайда, Ю. А. Бичун, Т. Е. Лохина та інші. Метою роботи є узагальнення тенденцій розвитку івент-менедженту. Виходячи з мети можна поставити наступні завдання: ? розгляд поняття івенту; ? дослідження етапів івенту; ? аналіз ринку інвент-менеджменту в Україні. Об’єктом дослідження є івент-менеджент. Предметом дослідження є встановлення та історія розвитку івентів. В ході дослідження було використано загальнонаукові методи наукового дослідження: аналізу, синтезу, індукції, дедукції, узагальнення, систематизації та інші.  

Выводы:Таким чином, дослідивши особливості встановлення та історія розвитку івентів, можна зробити наступні висновки та пропозиції. Суспільство живе в епоху швидких змін, обумовлених інформаційною революцією і глобалізаційними процесами в економіці. На зміну людині економічній і соціальній приходить людина інформаційна і така, що самореалізується. Глобалізація кидає компаніям виклик, вимагаючи від них гнучкості, вміння швидко реагувати на найменші зміни в громадському житті, а найголовніше – приймати нестандартні рішення, здатні залучити потенційного споживача. У цих умовах компаніям стає все важче оволодіти увагою покупців, а оскільки старі маркетингові інструменти з часом втрачають свою ефективність, учасники рекламного бізнесу вимушені знаходити нові концепції, що повністю відповідають вимогам сучасної цільової аудиторії. Стає очевидним, що традиційними ATL (above the line) технологіями не обійдешся, тому сучасні рекламні компанії все частіше звертаються до додаткових BTL (below the line) технологій, спрямованих на стимулювання збуту. Одним з інструментів, покликаних підтримати і посилити ефект класичної медіаваги, є івентивний маркетинг (eventmarketing). Це спосіб просування, що включає комплекс активних прийомів PR і BTL, здійснюваних у рамках якого-небудь заходу. Здійснено спробу вирішити актуальне наукове завдання − сформувати сучасну методику розробки та організації бізнес-івентів. Кожен етап, починаючи від створення ідеї та концепції івента, має бути чітко спланований та проконтрольований. Для бізнес-івенту необхідно чітко поставити бізнесові цілі. Це полегшить оцінювання ефективності проведеного івенту. Особливістю ділових спеціальних заходів є специфічна аудиторія та її роль у формуванні контенту й концепції проекту. Головне − це доречність і допустимість. Потрібно пам'ятати, що бізнес-івент − це все-таки подія, урочистий захід, тому не можна забувати про розважальну частину івенту. Ретельно продумані режисура та контент івенту можуть дати гарний результат. Оцінювання результатів бізнес-івенту (post-event) є дуже важливим процесом. Не проаналізувавши свої помилки під час проведення заходу, не варто розробляти наступний івент. Завдання, що були поставлені на етапі pre-event мають бути виконані. Доречно створити зворотний зв'язок з відвідувачами бізнес-заходу. Це вкаже на помилки проведеного ділового івенту та вплине на розробку наступного івенту. Необхідно пам'ятати про основні помилки івенторів при розробці та проведенні бізнес-івентів, а саме: надмірний формалізм, нехтування новітніми методиками й технологіями, неувага до просування проекту. Бізнес-івент не має перетворюватись на шоу, проте він має бути яскравим і несхожим на звичайне засідання акціонерів чи звичайне зібрання. З'явилися зміни і в специфіці заходів. Якщо раніше основну частину замовлень складали заходи, орієнтовані виключно на клієнтів, то зараз компанії приділяють більше уваги власному персоналу, і частіше замовляють заходи, спрямовані на співробітників: тренінги, семінари, форуми, конференції, майстер-класи. Це допомагає згуртувати колектив організації. На першому місці у багатьох компаніях знаходиться саме вартість майбутнього заходу. Якщо раніше на певну послугу була конкретна ціна, і зниження її було обмежене тісними рамками, то сьогодні агентства з використанням інструментів івентивного менеджменту йдуть швидше від наявного у клієнта бюджету, і надалі пропонують можливі варіанти на цю суму. Позитивним є той факт, що зараз спостерігається пожвавлення на ринку івентивних послуг із залученням все більшої кількості підприємств (туристичних фірм, готельних комплексів, ресторанів та ін.).  

Литература:1. Голубкова Е. Н. Маркетинговые коммуникации / Е. Н. Голубкова. – М. : Финпресс, 2002. – 256 с. 2. Іванова О. В. Методичні підходи до розробки бізнес-івенту / О. В. Іванова, О. В. Марковський // Держава та регіони. Серія: Економіка та підприємництво. – 2010. − №4. − С. 62-65. 3. Кацадзе Н. Антикризисные формулы для ивент-агентств / Н. Кацадзе // About Event. − 2009. − №2. − С. 28-34. 4. Назаров О. Занимательная ивентология или ивент-рынок Украины в цифрах и мнениях / О. Назаров // Менеджмент. − 2009. − №2. − С. 13-14. 5. Назимко А. Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей / А. Назимко. − М. : Вершина, 2006. – 224 с. 6. Норіцина Н. І. Маркетингова політика комунікацій : Підручник / Н. І. Норіцина. – К. : МАУП, 2003. – 120 с. 7. Пасмуров А. Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку / А. Пасмуров. − СПб. : Питер, 2006. – 463 с. 8. Романцов А. Н. Event-маркетинг. Сущность и особенности организации / А. Н. Романцов. − Дашков и Ко, 2009. – 623 с. 9. Романцов А. Н. Event-маркетинг. Сущность и особенности организации / А. Н. Романцов. − М. : Изд-во-Дашков и Ко, 2011. − 116 с. 10. Слупский С. Как обогатятся на кризисе ивенторы и их клиенты / С. Слупский // Маркетинг и реклама. – №2(150). − 2009. – С. 51-53. 11. Сондер М. Ивент-менеджмент: организация развлекательных мероприятий: техники, идеи, стратегии, методы / М. Сондер. − М. : Вершина, 2006. – 233 с. 12. Федько Н. Г. Маркетинговые коммуникации / Н. Г. Федько, В. П. Федько. – Ростов-на-Дону : Феникс, 2002. – 384 с. 13. Хальцбаур У. Event-менеджмент / У. Хальцбаур, Э. Йетгингер, Б. Кнаусе. – М. : Эксмо, 2007. – 384 с. 14. Хамініч С. Ю. Стратегічне планування на підприємствах: теоретико-методоло-гічний аспект / С. Ю. Хамініч // Економіка: проблеми теорії та практики : Збірник наукових праць. − Дніпропетровськ : ДНУ, 2009. − Вип. 249 : в 6 т. − T. 5. − С. 1317-1322. 15. Шумович А. Великолепные мероприятия. Технологии и практика Event-менеджмент / А. Шумович. – М. : Изд-во «Манн. Иванов и Фербер», 2007. − 320 с. 16. Еvent-management або як зробити подію незабутньою Електронний ресурс / Топ Луцьк. – Режим доступу: http://toplutsk.com/articles-article_ 1594.html