Автоматизація кадрового обліку

Содержание:ВСТУП ……………………………………………………………………… 3 РОЗДІЛ І. ОРГАНІЗАЦІЯ КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА …………….. 5 1.1. Система кадрової роботи з персоналом ……………………………… 5 1.2. Основні напрямки організації кадрового діловодства та номенклатура справ …………………………………………………... 8 1.3. Документаційне забезпечення обліку та руху персоналу …………. 11 РОЗДІЛ ІІ. АВТОМАТИЗАЦІЯ РОБОТИ З КАДРАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ …………………………………………………………. 19 2.1. Призначення систем автоматизації кадрового обліку ……………... 19 2.2. Методика та алгоритми автоматизованого розв’язування задач з управління кадрами …………………………………………………. 21 2.3. Параметри автоматизації кадрового обліку на сучасному етапі ….. 25 РОЗДІЛ ІІІ. ХАРАКТЕРИСТИКА ОКРЕМИХ ПРОГРАМНИХ РІШЕНЬ ДЛЯ ОБЛІКУ КАДРІВ ПІДПРИЄМСТВА …………………... 31 3.1. 1С:Предприятие 8.0. Управління персоналом для України ………. 31 3.2. Системи управління персоналом і кадрами (HRM) компанії "Атлас" ……………………………………………………... 36 3.3. Система управління персоналом InterStaff …………………………. 39 ВИСНОВКИ ………………………………………………………………. 44 СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ ……………………………. 46 ДОДАТКИ ………………………………………………………………… 48

Вступление:Кадровий облік і управління персоналом є найважливішими аспектами в діяльності будь-якої компанії. Крім ведення особистих справ співробітників і збору відповідних даних, вони припускають також різнобічну аналітику всієї накопиченої інформації з метою виявлення загальних тенденцій і більш обґрунтованого прийняття управлінських рішень. Саме тому, грамотне управління й оцінка персоналу, ретельний аналіз ефективності його діяльності, розробка гнучких схем мотивації і ротації кадрів, моніторинг стану ринку праці є тими аспектами, які вимагають найпильнішої уваги керівництва компаній. Актуальність теми роботи пояснюється тим, що на сучасних підприємствах широко впроваджується комплексна автоматизація всіх діловодних процесів, отже процес кадрового обліку не може залишитись осторонь, адже працівники, тобто кадри, складають основу будь–якого підприємства. Автоматизована інформаційна система для управління кадрами представляє собою сукупність програмно–апаратних засобів і призначена для автоматизації роботи по управлінню кадрами на підприємстві. Метою даної роботи є аналіз стану автоматизації кадрового обліку на сучасному етапі, а також характеристика найбільш популярних програмних продуктів, що забезпечують автоматизацію роботи з кадрами підприємства. Мета автоматизації функцій управління – мінімізувати затрати праці з управління кадрами на підприємстві і створити максимально прийнятні умови інформаційного обслуговування спеціалістів при підготовці і прийнятті ними своєчасних та обґрунтованих рішень. Об’єктом дослідження виступає діловодство кадрової служби, а також засоби їх автоматизації. Предметом дослідження є відділ по роботі з кадрами на підприємстві. Основними завданнями курсової роботи є: ? характеристика діяльності кадрових служб підприємства; ? обґрунтування доцільності автоматизації роботи з кадрами на підприємстві; ? аналіз найбільш відомих систем для автоматизації кадрового обліку. Автоматизовані системи управління персоналом призначені для автоматизації кадрового і штатного діловодства. Їх застосування на підприємстві дозволяє значно підвищити ефективність діяльності менеджерів по роботі з персоналом, співробітників управління кадрами, праці і заробітної плати. Збільшення ефективності досягається за рахунок підвищення рівня координації роботи фахівців і повної автоматизації процесів кадрового діловодства.

Выводы:Отже, основою управління кадрами виступає кадрова політика, котра визначає генеральну лінію та принципові настанови в роботі з персоналом на довгострокову перспективу, – розрахована на тривалу перспективу лінія формування і розвитку кадрового складу фірми. Засобом реалізації кадрової політики є кадрова робота. Кадрове діловодство – це діяльність яка передбачає створення та організацію роботи з питань оформлення найму, переведення, звільнення, обліку навчання, атестації, пенсійного забезпечення працівників. Правильна, згідно з чинним законодавством, організація кадрового діловодства має вирішальне значення при здійсненні громадянином права на працю. Система діловодства в організації виконує основне завдання – сприяє раціоналізації і уніфікації документальних процесів в управлінській роботі адміністрації. Діловодство має групуватись на основі передової технології і практики роботи з документами, автоматизації і комп'ютеризації. Облік кадрів ведеться в усіх організаціях, які мають право самостійно здійснювати приймання та звільнення працівників. Обліку підлягають усі працівники незалежно від характеру роботи та посади. Організація обліку персоналу безпосередньо покладається на відділ кадрів, інспектора з кадрів, менеджера з кадрів, секретаря чи іншого співробітника, який призначається наказом керівника або власника підприємства залежно від кількості трудового колективу. Облік кадрів має забезпечувати достовірні відомості щодо кількості працівників за категоріями, професіями, кваліфікацією, освітою, стажем роботи, статтю, віком та іншими ознаками; змін штатного складу організації з обов'язковим уточненням причин змін; стану підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації та стажування працівників тощо. Завдяки автоматизації робочих місць підприємства працівників відділу кадрів (наприклад, начальника, інспектора тощо) вдається з мінімальними витратами оптимізувати процес прийняття управлінських рішень: дібрати й розставити кадри; проаналізувати рух і плинність кадрів; організувати оперативний облік втрат робочого часу; створити інформаційно-довідкову систему даних, яка містить усі відомості про працівника. Сучасні програми для автоматизації роботи з кадрами призначені для автоматизації роботи працівника по кадрам; ведення бази даних по структурі та персоналу організації; видачі за запитами користувача індивідуальної та загальної інформації про стан кадрової роботи та персонал організації; друкування документів з кадрової роботи та результатів довідок за запитами тощо. Розглянуті у роботі програми для автоматизації кадрового обліку в загальному реалізують однакові функції, проте інколи різні можливості. З наявних на ринку комплексних та спеціалізованих програм автоматизації кадрового обліку підприємства можуть обирати саме той продукт, який найкраще підходить до його сфери діяльності, розмірів, організаційної структури тощо.

Литература:1. Андреева В.И. Делопроизводство. – 2-е изд. – М.: АО "Бизнес-школа Интел-синтез", 2003. – 230 с. 2. Асеев Г. Г. Электронный документооборот: Учебник для вузов. – К.: Кондор, 2007. – 500 с. 3. Барановский В.П. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем", изд-во Экмос, 1999. – 256 с. 4. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. — 4.изд., доп. и перераб. – М.: Книжный мир, 2004. – 340 с. 5. Березина Н., Воронцова Е., Лысенко Л. Современное делопроизводство. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005. – 252 с. 6. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. – № 1. – С. 22-31. 7. Евланов М.В. Разработка моделей и алгоритмов автоматизации создания и поддержки документооборота организационных систем: Дис... канд. техн. наук: 05.13.06 / Харьковский гос. технический ун-т радиоэлектроники. – Х, 1999. – 144 л. 8. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 272 с. 9. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: Юнити-Дана, 2005. – 439 с. 10. Крушельницька О.В., Мельничук Д.П. Управління персоналом: Навчальний посібник. Видання друге, перероблене і доповнене. – К.: Кондор, 2005. – 308 с. 11. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник. – изд. 2-е. – М.: Инфра-М, 2002. – 592 с. 12. Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. – 2-е издание. – СПб.: Питер, 2006. – 416 с. 13. Писаревська Т.А. Інформаційні системи і технології в управлінні трудовими ресурсами: Навч. посібник. – 2–Ге вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2000. – 279 с. 14. Подобед М., Усманова Н. Документооборот предприятия. – М.: Приор, 2002. – 384 с. 15. Рогожин М. Документационное обеспечение управления: Практ. Пособие. – М.: РДЛ, 2003. – 354 с. 16. Степанова Я.М., Рассамакін В.Я. Основи електронного документообігу: Навч. посібник / Київський національний торговельно-економічний ун-т. – К., 2004. – 156 с. 17. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: ЮНИТИ, 2002. – 560 с. 18. Шкатула В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. – М.: Инфра-М, 1998. – 175 с.