Інформаційна природа документа

Содержание:Вступ ………………………………………………………………………………3 1. Поняття документа, його види та вимоги до нього 4 1.1. Автоматизована система документаційного забезпечення………………10 1.2. Системи документації 19 1.3. Реквізити документа та правила формуляра-зразка 23 2. Думки діячів про галузі науки, що вивчають складові документа ………..32 Висновок 36 Використана література 37

Вступление: Дана робота присвячена темі: «Інформаційна природа документу». Розглянуто загальну характеристику, складову документа. Також розглядаються такі питання як автоматизована система документаційного забезпечення, системи документації, реквізити документа, галузі, що вивчають складові документа. Отже, метою даної роботи є дослідження інформаційної природи документа. Тема «Інформаційна природа документа» актуальна, так як зараз всі організації, установи та інші заклади працюють з документами. І для повсякденної роботи просто необхідно знати що являє собою документ, з яких реквізитів складається, які є системи документації, як зараз автоматизована документація. Для досягнення мети роботи були поставлені наступні завдання: - дати пояснення, що таке документ, які є його види та вимоги до до нього; - дати пояснення, що являє собою автоматизована система документаційного забезпечення; - визначити системи документації; - описати реквізити документа та правила формуляра-зразка; - описати галузі науки, що вивчають складові документа; Об‘єктом дослідження виступає документ. Предметом дослідження виступає інформаційна природа документу, його характеристика, вимоги до нього, його складові.

Выводы:У період перебудови системи управління документ виконує ряд теоретичних функцій, які застосовуються у рамках наукових дисциплін документознавства та архівоведення. Технологія управління, зведена до простої схеми, може бути представлена у вигляді прийняття рішення, організації його виконання та контролю за виконанням. Таку схему можна використовувати як у випадку проведення найбільш простого одноразового заходу, так і при організації складних галузевих загальнодержавних систем. Ці системи будуть відрізнятися ступенем підготовки прийняття рішення, організацією його втілення в життя (кадри, фінанси, постачання, реалізація та ін.) і організацією контролю за виконанням. У всіх випадках повинні бути наявними вказані частини. Будь-яке рішення не виникає з нічого, воно може бути прийняте тільки на базі інформації з даного питання. При цьому слід зазначити дві важливі умови: по-перше, інформація повинна бути своєчасною, по-друге, вона повинна бути достатньою для прийняття необхідного рішення. В даний час обсяги інформації подвоюються через кожні три роки. Це пов'язано з розвитком суспільства. Будь-який суб'єкт чи кожна людина зокрема може існувати тільки у випадку, коли йде обмін інформацією. В умовах ринкових відносин стрімко змінюється економічна ситуація, комерційні підприємства "виживають" тільки в тому випадку, якщо вони своєчасно знають що, коли, як і скільки коштує. Інформація давно стала товаром. Хто володіє інформацією, той володіє ситуацією, і навпаки. Це свідчить про суттєві зміни в організації інформаційних ресурсів у суспільстві, показує, що інформація і документ як її носій здійснюють вплив на всі аспекти управління, а також на функціонування різних структур, які впливають на кінцевий результат у економічній сфері.

Литература:1. Ботвина Н. В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. — К.: АртЕк, 2002. 2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. — К.: А. С. К., 2003. 3. Головач А. С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. — Донецьк: Сталкер, 2001. 4. Ділова українська мова: Навч. посіб. — К.: Т-во “Знання”, КОО, 2001. 5. Ділова українська мова: Посіб. для студентів вузів / За ред. Н. Д. Бабич. — Чернівці: Рута, 2002. 6. Ділові папери та документи підприємницької діяльності / Упоряд. В. – Л. Кулініченко. — К.: Український центр духовної культури, 2003. 7. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. — К.: Техніка, 2002. 8. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. — К.: Довіра, 2001. 9. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. — К.: Вища школа, 2004.