Стратегічне управління бібліотекою: проблеми та перспективи

Содержание:ВСТУП 3 РОЗДІЛ 1. ДОСЛІДНИЦЬКА БАЗА СТРАТЕГІЧНОГО РОЗВИТКУ БІБЛІОТЕК ІНШИХ КРАЇН СВІТУ 6 1.1. Роль стратегічного управління в розвитку бібліотеки 6 1.2. Основні тенденції стратегічного розвитку зарубіжної бібліотеки 10 РОЗДІЛ 2. ЕЛЕМЕНТИ СТРАТЕГІЧНОГО УПРАВЛІННЯ БІБЛІОТЕКОЮ 14 2.1. Оцінка ефективності діяльності бібліотеки як провідний напрям стратегічного розвитку бібліотеки 14 2.2. Менеджмент якості як стратегічний напрямок розвитку бібліотеки 22 2.3. Стратегічний план – основа розвитку бібліотеки 27 РОЗДІЛ 3. СТРАТЕГІЧНЕ УПРАВЛІННЯ ХХХХ БІБЛІОТЕКОЮ: ПРОБЛЕМИ ТА ПЕРСПЕКТИВИ 31 3.1. Коротка характеристика ХХХХ 31 3.2. Впровадження інформаційних технологій у ХХХХ як один з пріоритетних напрямів стратегічного управління 34 3.3. Пріоритетні стратегічні напрямки розвитку ХХХХ та бібліотечної справи України 36 ВИСНОВКИ 44 СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 46 ДОДАТОК 49  

Вступление:Розгортання ринкових відносин і збільшення їх важливості потребує нових змін і підходів в управління не лише для підприємств та виробничих організацій, але для неприбуткових організацій, для держаних установ та комунальних закладів. Ці установи також потребують негайного перегляду апарату управління та внесення докорінних змін в менеджмент організації. Звичайно, що такі зміни мають торкнутися такий важливий і значущий заклад для кожної окремої країни як бібліотека. Так, сучасний етап розвитку суспільства характеризується переходом до всеохоплюючої інформатизації усіх соціальних інституцій і процесів, пов’язаних із формуванням інформаційних ресурсів і передачею знання. Ця тенденція чітко проявляється в бібліотеці, яка в умовах інформатизації перетворюється зі «сховища книг» у соціальний інститут, що забезпечує кумуляцію, збереження і загальну доступність документів, інформації, знань. Для прискорення цих процесів необхідно переглянути управлінські орієнтири, що склалися в бібліотечній науці та практиці. У цьому контексті посилюється значення бібліотекознавчих досліджень, спрямованих на розробку стратегії і тактики вирішення актуальних управлінських завдань; становлення якісно нової технології бібліотечного менеджменту, що базується на демократичних і гуманістичних ідеалах, у поєднанні з принципово новими можливостями, що виникають у бібліотеці як об’єкті інформатизації. Серед цих проблем виділяється наукове осмислення стратегічного управління, як основи планомірного розвитку бібліотеки. Нові перетворення в економічному житті Україні, посилення економічної самостійності, активний вихід на світовий ринок завдає відбиток і на духовне та культурне життя населення. Всеохоплююча інформатизація та комп’ютеризація не має залишити осторонь такий заклад як бібліотеку. Актуальність дослідження визначається об’єктивною необхідністю наукового вирішення суттєвих протиріч між традиційною духовною, некомерційною діяльністю бібліотеки, на яку поширюється монополія держави, і ринковими відносинами, саме за яких наразі функціонує сучасна бібліотека, котра виробляє і дає споживачеві інформаційні продукти та послуги. Індустріальний характер праці, який вивчають бібліотечні фахівці, впроваджуючи автоматизовані бібліотечно-інформаційні системи, новітні інформаційні та телекомунікаційні технології, суперечить традиційним, доіндустріальним методам її організації, управління та виробництва. Ігнорується той факт, що новий технологічний рівень діяльності бібліотек створює умови для її розвитку на новому еволюційному щаблі в структурі глобальної електронної системи соціальних комунікацій. Управлінські протиріччя пов’язані також зі ставленням до бібліотеки, що традиційно має обмежені фінансові ресурси й інструментарій, як до об’єкта управління сфери культури з традиційним розумінням її політики, цілей і завдань. Централізовані державно-галузеві програми та концепції розвитку бібліотечної сфери часто делегуються зверху і виявляються незбалансованими з можливостями бібліотек та їхнім фінансовим забезпеченням. Бібліотечна державна політика залишається концептуально в рамках старої «лінійної» парадигми управління, що зумовлює її неефективність і потребує інноваційних підходів до управління бібліотечною діяльністю на засадах її стратегічного бачення. Бібліотечна установа не розглядається як повноправна складова інформаційної інфраструктури нового типу суспільства, інформаційної економіки, в якій домінують галузі та підприємства, пов’язані з виробництвом, обробкою, збереженням і поширенням інформації. А проведення всеохоплюючої інформатизації та комп’ютеризації бібліотеки неможливе без прийняття нових рішень, нової тактики та стратегії управління, перегляду менеджменту організації. Саме тому актуальність дослідження посилюється відсутність в українському бібліотекознавству узагальнюючих праць стратегічному управлінню, переосмисленню наявних підходів в управлінні. Метою курсової роботи є розробка теоретико-методологічних засад стратегічного управління, розробки стратегічного плану, виявлення проблем стратегічного управління та розробка рекомендацій до стратегічного розвитку бібліотеки. Об’єктом дослідження даної роботи є ХХХХ Взагалі теоретико-методологічним питанням діяльності бібліотеки присвячено ряд праць. Основні підходи, принципи управління бібліотекознавства, соціальних та комунікаційних зв’язків бібліотеки розглядали ряд зарубіжних та вітчизняних вчених серед яких варто відзначити В. О. Ільганаєва, М. С. Карташов, Н. М. Кушнаренко, Р. С. Мотульський, О. С. Оніщенко, М. І. Сенченко, М. С. Слободяник, Н. А. Сляднєва, А. В. Соколов, Дж. Солтон, Л. Я. Філіпова, А. С. Чачко, Г. М. Швецова-Водка, Я. Л. Шрайберг. Загальні проблеми інноваційних змін у діяльності бібліотек розглядалися в працях О. Ю. Качанової, С. Г. Матліної, Н. А. Толканюк, Н. Т. Чупріної. Якщо говорити про організаційні та управлінські заходи щодо роботи бібліотеки, то варто відзначити такі праці О. Г. Астаповича, О. В. Башуна, В. О. Ільганаєвої, О. Г. Кириленка, В. К. Клюєва, Н. В. Лопатіної, Л. Г. Петрової, І. С. Пилко, М. С. Слободяника, А. С. Чачко, О. М. Ястрєбової. Стратегічним аспектам розвитку бібліотеки присвячено такі праці як А. Галімора, М. Я. Дворкіної, В. Б. Дивинського, Н. В. Жадько, В. О. Ільганаєвої, Л. Й. Костенка, В. М. Резонової, М. І. Сенченка, М. С. Слободяника, В. К. Степанова, М. Б. Строки, І. М. Суслової, А. С. Чачко, Я. Л. Шрайберга, Т. В. Єршової. Структура роботи складається зі вступу, трьох розділів, вісім підрозділів, висновків, списку літератури − 21 джерело та одного додатку.  

Выводы:Отож проведений аналіз необхідності стратегічного управління на сучасному етапі розвитку бібліотеки доводить нам цю пріоритетність. Нові економічні відносини, ринкові умови, вихід на світовий ринок, нові підходи до управління потребують перегляду і в управлінні бібліотекою. Активне розгортання інформаційного простору України, інтеграція бібліотек до світової інформаційної спільноти потребують нових концептуальних підходів до управління їх розвитком. Загальносоціальний стан функціонування бібліотечно-інформаційної системи України відповідно до вимог сучасного суспільства потребує розробки науково-теоретичних засад управління стратегічним розвитком бібліотек, яке сьогодні можливе на рівні формування й упровадження стратегії управління. Ситуація відставання України від стану та темпів інформаційного розвитку розвинених держав потребує дослідження предметно-когнітивного поля інноваційної політики бібліотек, визначення її концептуальних конструктів, що дасть змогу забезпечити при реалізації стратегічної політики гармонізацію суспільних й індивідуальних інформаційних потреб, з’ясувати можливості держави та бібліотечно-інформаційних установ стосовно пріоритетів і перспектив подальшого розвитку бібліотек в інформаційному суспільстві. Саме тому в процесі нашого дослідження ми акцентували увагу на основних аспектах стратегічного управління бібліотеки. Визначили, зокрема важливість таких складових стратегічного управління як стратегічне планування, а саме стратегічний план, який є невід’ємним елементом будь-якого стратегічного менеджменту. Визначення показників ефективності − як засіб до удосконалення управління і прийняття рішень, в тому числі стратегічних. В нашому випадку ми розглядали такі показники ефективності як Swot-аналіз та збалансовану систему показників ефективності. Саме така методика надасть адекватну оцінку прийнятим рішенням і правильність отриманих результатів. Також важливим елементом стратегічного управління є менеджмент якості, особливо зараз, коли розробляються нові і нові стандарти управління, стандарти якості. Тому лише спираючись на вище вказані показники ми могли розробити ефективний стратегічний напрямок розвитку ХХХХ, який буде здійснюватися відповідно до напрямку розвитку національної бібліотечної мережі. Мається на увазі лише прийняття нормативно-законодавчої бази, цільове державне фінансування, прийняття місцевих законодавчих актів дасть поштовх розвитку національної мережі бібліотек.  

Литература:1. Брежнева В. В. Руководство для библиотечных управленцев / В. В. Брежнева // Библиография, 2011. − № 6. − С. 93−94. 2. Богза Н. Ф. Управління бібліотечним закладом: від стратегічного бачення – до професійного вирішення завдань / Н. Богза // Сучасна бібліотека як науково-інформаційний та культурно-просвітницький центр місцевої громади: Матеріали всеукр. наук. – практ. конф., 21 трав. 2009 р. Дніпропетровськ, 2009. − С. 149−159. 3. Бібліотеки Рівненщини: інновації, досвід роботи : зб. ст. / Рівнен. держ. обл. б-ка ; наук. рецензент: В. П. Ярощук ; рецензент: Р. М. Щербан ; ред. Л. Г. Сахнюк. − Рівне : Перспектива, 2004. − 92 с. 4. Василенко Ольга Миколаївна Формування збалансованої системи показників: відображення соціальної ефективності бібліотечно-інформаційної діяльності / Ольга Миколаївна Василенко // Четверта міжнародна науково-практична конференція «Сучасні проблеми діяльності бібліотеки в умовах інформаційного суспільства». − 25 жовтня 2012 р. − Львів, Україна. − С. 55−64. 5. Воскобойнікова-Гузєва О. В. Визначальні світові стратегії для розвитку інформаційно-бібліотечного комплексу (кінець ХХ – початок ХХІ ст.) Текст / О. В. Воскобойнікова-Гузєва // Вісн. Кн. палати. – 2012. – № 9. – С. 17–22. 6. Вісник Книжкової палати : наук.-практ. журн. / Книжкова палата України. – Київ : Книжкова палата України, 2012. − №9. − Виходить щомісяця. 7. Воскобойникова-Гузєва Олена Вікторівна Модернізаційні стратегії розвитку бібліотечно-інформаційних комплексів на початку ХХІ ст. / Олена Вікторівна Воскобойникова-Гузєва // Четверта міжнародна науково-практична конференція «Сучасні проблеми діяльності бібліотеки в умовах інформаційного суспільства». − 25 жовтня 2012. − Львів, Україна. – С. 89−102. 8. Горська С. Новітні технології та бібліотеки. Будуємо діалог Текст / С. Горська // Освіта : всеукраїнський громадсько-політичний тижневик. − 2011. − N 46/47 (16-23 листопада). − С. 8−9. 9. Дригайло В. Г. Проблеми управління бібліотекою університету в сучасному періоді Електронний ресурс / В. Г. Дригайло // Науково-технічна бібліотека НТУУ «Київський політехнічний інститут» м. Київ, Україна. − Режим доступу: http://library.univ.kiev.ua/ukr/for_lib/konf-2011t/101.pdf. 10. Звіт про роботу Комунального закладу «Рівненська обласна універсальна наукова бібліотека» Рівненської обласної ради за 2013 рік – 126 с. 11. Історія бібліотеки Електронний ресурс // ХХХХ. − Режим доступу:  12. Кадіна О. А. Маркетинг в інформаційно-бібліотечному середовищі: спільне бачення, цінності і стратегічний план Електронний ресурс / О. А. Кадіна // Наукова бібліотека ЗНТУ. − Режим доступу: http://library.zntu.edu.ua/for_librarian/crim_2012/kadina.pdf. 13. Колесникова Тетяна Стратегія розвитку бібліотек вищих шкіл України на 2013-2015 рр.: бачення професіонала Електронний ресурс / Тетяна Колесникова // Дніпропетровський національний університет залізничного транспорту імені академіка В. Лазаряна, Науково-технічна бібліотека. − Режим доступу: http://eprints.rclis.org/22437/1/1.pdf. 14. Колесникова Марина Управление Будущим библиотеки: миф или реальность? : о роли «топ-менеджеров» и проблемах стратегического управления / М. Колесникова // Библиотечное дело. – Спб., 2008. − № 1. – С. 26−28. 15. Карлоф Б. Деловая стратегия: Концепция. Содержание. Символы / Б. Карлоф. – М. : Экономика, 1991. – 235 с. 16. Концепція розвитку бібліотечної справи України Електронний ресурс // Фахівцю бібліосервісу. − Лютий 12th, 2013. − Режим доступу: http://lib.if.ua/prof/?p=718. 17. Павленко Т. Б. SWOT-аналіз як інструмент стратегії розвитку бібліотеки університету Електронний ресурс / Т. Б. Павленко // Харківський національний медичний університет Режим доступу: http://repo.knmu.edu.ua/bitstream/123456789/3852/1/%D0%9F%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BE_SWOT.pdf. 18. Стратегічний менеджмент : навч. посіб. / Є. М. Кайлюк, В. М. Андрєєва, В. В. Гриненко ; Харк. нац. акад. міськ. госп-ва. – Х. : ХНАМГ, 2010. – 279 с. 19. Стратегічне управління розвитком бібліотеки вищого навчального закладу / Л. Лупіка // Бібліотечний форум України: інформаційний. – Донецьк, 2013. − № 2. − С. 4−6. 20. Смолина Е. В. Общероссийский культурный центр : идея и история создания Президентской библиотеки / Е. В. Смолина // Библиотечное дело. − 2009. − № 5. − С. 11−13. 21. Штукарева С. В. Маркетинг и фандрейзинг в системе управления библиотекой / С. В. Штукарева // НТБ. – 2003. – № 4. – С. 67–78.