Информациоонные системы и технологии в управлении проекта открытия Event-агентства «Kiev-event»

Задание:

Содержание: ВСТУПЛЕНИЕ 3 РАЗДЕЛ 1. СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА 5 1.1. Описание проекта 5 1.2. Цели и задачи проекта 5 1.3. OBS проекта 7 1.4. WBS проекта 11 1.5. Матрица ответственности проекта 18 РАЗДЕЛ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА 22 2.1. Планирование длительности проекта 22 2.2. Вехи проекта 23 2.3. Планирование ресурсов 23 2.4. Расчет критического пути 28 2.5. Разработка бюджета проекта 28 РАЗДЕЛ 3. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА 31 3.1. Фактическое исполнение проекта 31 3.2. Отслеживание хода выполнения работ 32 3.3. Метод освоенных объемов 34 ВЫВОДЫ 36 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37 ПРИЛОЖЕНИЯ 38  

Вступление: В Украине активно развивается такая сфера предоставления услуг, как организация праздников (свадьбы, дни рождения, корпоративы и т.д.). Рост спроса на агентства, предоставляющие такие услуги, очевиден – ведь знаменательное событие необходимо провести незабываемо и красочно, но с ускорением ритма жизни, возрастанием загрузки на работе клиенты часто не успевают заняться организацией праздника. В данном случае на помощь приходят специалисты event-агентства и решают все проблемы, связанные с проведением и организацией мероприятия. Event-агентство – это специализированная компания, которая организует мероприятия по заказу своих клиентов. Мероприятия event-агентств имеют небольшую продолжительность, проходят в течение 1-4 дней для ограниченного круга людей, известных заказчику и имеют фиксированный бюджет, финансируются заказчиком / Клиентом. Так как количество спроса на услуги event-агентств возрастает – возрастает и их количество. Поэтому для открытия эффективного агентства необходимо тщательно спланировать и продумать этапы, ресурсы и бюджет реализации проекта с последующей оценкой его эффективности. Для упрощения процесса управления проектами и решения подобных проблем существует несколько программных приложений, таких как Microsoft Project. Схема управления проектом помогает достичь целей проекта, обучая работе со стандартами и практической методике управления проектом в Project 2007. В этом и заключается актуальность выбранной темы исследования. Практическое значение выбранной темы состоит в получении проектного продукта, готового к внедрению и реализации. Проект открытия ХХХХ планируется реализовать в течение 10 месяцев. Результатом реализации проекта должны стать высокая окупаемость и формирование значительной базы клиентов. Целью написания курсовой работы является создание и реализация проекта по открытию ХХХХ, запуска и наладки его работы. В ходе выполнения курсовой работы решению подлежат следующие задания: 1) описание проекта; определение его целей и задач; 2) построение OBS и WBS структур; 3) составление матрицы ответственности проекта; 4) планирование длительности проекта и его критических точек; 5) разработка бюджета проекта; 6) анализ выполнения проекта. Объектом исследования курсовой работы является процесс разработки проекта с использованием приложения Microsoft Project 2007. Предметом исследования курсовой работы является продукт программного приложения Microsoft Project 2007. Результатом курсовой работы должен стать спланированный проект, а также проведенный анализ первых этапов реализации проекта.  

Выводы: В результате написания курсовой работы определены следующие выводы. Использование программного обеспечения, например Microsoft Project, значительно упрощает процесс планирования проекта и контроля над его исполнением. Пример использования данного программного приложения был рассчитан на базе проекта открытия и наладки работы ХХХХ Планируемый срок реализации проекта – 10 месяцев. На данном этапе значительных отклонений от плана нет, так как набор заданий для реализации проекта не несет значительных трудозатрат. Среди перечня задач наиболее трудоемким и ресурсозатратным является поиск и подготовка офиса для открытия агентства. Также на критическом пути находятся задачи по организации рекламных услуг, подбору персонала и привлечению клиентов. Затраты для внедрения проекта составляют 290493 грн. Фактическая реализация проекта выполнена на 43%. Значительных отклонений и запаздываний по срокам нет. Общая сумма затрат, которая сформируется на протяжении периода внедрения и функционирования проекта, составляет 499207 грн. При этом ожидаемая валовая прибыль от проекта – 658200 грн., а полученный доход – 158993 грн. Результатом реализации проекта должны стать высокая окупаемость и увеличение количества удовлетворенных клиентов. Позитивные денежный поток организатор проекта должен получит на восьмой месяц реализации проекта. Использование информационных систем значительно упрощает процесс планирования и внесения корректировок в проект.  

Литература: 1. Материалы по руководству пользователей // http://office.microsoft.com/ru-ru/project-help. 2. Морозов В. В. Методичні вказівки до виконання курсової роботи з дисципліни «Інформаційні системи і технології в управлінні проектами» / В. В. Морозов, О. Б. Данченко. – К. : Університет економіки та права «КРОК», 2010. – 31с. 3. Просницкий А. Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project» Электронный ресурс / А. Просницкий // Режим доступа: http://leoconsulting.com.ua/resources/documents/ManagingProjectWithMicrosoftProject2010.pdf. 4. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВоК). – Project Management Institute, 2008. – 389 с. 5. Тернер Р. Дж. Руководство по проектно-ориентированному управлению / Р. Дж. Тернер. – М. : Издательский дом Гребенникова. 2007. – 552 с. 6. Управление проектами: организационные механизмы / Д. А. Новиков. − М. : ПМСОФТ, 2007. – 140 с. 7. Информационные технологии управления проектами : учебное пособие / Н. М. Светлов, Г. Н. Светлова. − М. : ФГОУ ВПО РГАУ–МСХА им. К. А. Тимирязева, 2007. – 144 с.