Облік розрахунків з підзвітними особами

Содержание:ВСТУПЛЕНИЕ 3 РАЗДЕЛ 1 МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И НОРМАТИВНО-ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 5 1.1 Понятие и сущность расчетов с подотчетными лицами 5 1.2 Нормативно-правовое обеспечение учета расчетов с подотчетными лицами 7 1.3 Документальное оформление учета операций расчетов с подотчетными лицами 10 РАЗДЕЛ 2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 13 2.1 Характеристика счетов предназначенных для учета расчетов с подотчетными лицами 13 2.2 Установленные сроки отчетности и ответственность подотчетных лиц 15 ВЫВОДЫ 20 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 22  

Вступление: Учет расчетов с подотчетными лицами является одной важнейших и сложных участков учетной работы, поскольку непосредственно затрагивает экономические интересы всех без исключения работников предприятия. Построение рыночной системы хозяйствования невозможна без широко развитой системы внутренних расчетов. Такие операции осуществляются почти на каждом предприятии. Проведение операций с подотчетными лицами определены нормами действующего законодательства и их отсутствие делает невозможным нормальную деятельность предприятия. Актуальность вопроса бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами предприятия заключается в необходимости отслеживании движения денежных средств и других материальных ценностей через работников (подотчетных лиц) внутри предприятия. Отсутствие информации о движении реальных денежных потоков внутри предприятия и вне его практически не позволяет осуществлять эффективное управление капиталом предприятий. В то же время расчеты с подотчетными лицами затрагивают достаточно широкий круг операций. Это касается операций с наличными средствами в национальной и иностранной валюте, расчетами, перемещением ценностей (необоротные и оборотные активы), а также оплатой услуг, формированием затрат и стоимости ценностей, налогообложением, удержания из заработной платы работников, специфически решенных правовых отношений, использованием как типовых форм первичных документов, так и нестандартных документов, разработанных на предприятии, и т.д. Исследованием вопросы бухгалтерского в части учета операций с подотчетными лицами в научных трудах проводили отечественные ученые Швец В., Ткаченко Н.М., Сопко В.В., Пушкарь Н.С., Кривоносов Ю.Г., Ким Г. М. и другие. Цель написания курсовой работы заключается в определении основных норм, согласно действующему законодательству ведения расчетов с подотчетными лицами, методического обеспечения и документооборота учета таких операций, а также получение практических навыков по формированию и проведению расчетов с подотчетными лицами. Для достижения цели поставлены следующие основные задачи: ? обосновать содержание и предпосылки бухгалтерского учета предприятия в части учета операций с подотчетными лицами; ? охарактеризовать основные нормативные акты обеспечивающих учет операций с подотчетными лицами на предприятии; ? рассмотреть основные аспекты формирования учетной политики предприятия в части учета операций с подотчетными лицами; ? охарактеризовать процесс документирования расчетов с подотчетными лицами на предприятии; ? определить основные счета, предназначенные для учета операций с подотчетными лицами; Предметом исследования в данной работе являются операции с учета расчетов с подотчетными лицами на предприятиях согласно украинского законодательства. Поставленную цель работы была достигнута с помощью определенных методов исследования, а именно общенаучных (метод анализа, метод синтеза, диалектический метод познания) и методы сравнения (графический, аналитический. табличный методы).

Выводы:Выдача средств под отчет - операция, с которой бухгалтеры сталкиваются почти ежедневно, однако она содержит много налоговых и бухгалтерских нюансов. К тому же нарушение порядка предоставления средств под отчет влечет за собой как финансовые санкции в отношении предприятия, так и начисления НДФЛ относительно подотчетных лиц. Для того чтобы знать, как правильно оформить и отразить в учете операции с подотчетными средствами, были рассмотрены актуальные вопросы, которые при этом возникают. В данной работе рассмотрены различные нюансы осуществления операций через подотчетных лиц, а также основные аспекты учета расчетов с подотчетными лицами. Отметим, что основной задачей бухгалтера является: контролировать целевое использование подотчетных сумм. С этой целью устанавливаются сроки представления авансовых отчетов, существует перечень документов, которые работник должен предъявить, и которых бухгалтер контролирует правильность предоставленных документов на предмет их юридической силы. Причем необходимо учитывать постоянные изменения в законодательстве, выполнять расчеты вовремя и качественно, а также исправно регистрировать сделки в соответствующих формах. Бухгалтер также должен своевременно и достаточно разветвлено подавать необходимую информацию, в том числе связанную с расчетами с подотчетными лицами руководителю для принятия важных управленческих решений и другим заинтересованным в данной информации лицам. Синтетический учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 372 «Расчеты с подотчетными лицами» частными предприятиями. Сальдо субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым. Такие показатели отражаются развернуто: дебетовое сальдо - в составе оборотных активов, кредитовое сальдо - в составе обязательств баланса предприятия. Одним из путей предоставления работнику средств для приобретения товаров (работ, услуг), которые будут использованы в деятельности предприятия, является предоставление ему возможности пользоваться корпоративной карточкой предприятия. Физическое лицо, получившее наличные средства под отчет от предприятия с целью приобретения для нужд последнего товаров обязаны отчитаться за потраченные наличные средства путем подачи авансового отчета по форме, установленной Приказом №440. К авансовому отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих факт расходования подотчетным лицом средств именно по тем направлениям, которые указаны в авансовом отчете. Остаток подотчетных средств, которые подотчетное лицо не использовало или по которым нет подтверждающих документов, должно быть возвращена предприятию. В случае если такое возвращение происходило путем внесения наличных средств в кассу, то документом, подтверждающим факт возврата физлицом остальных средств, является квитанция - часть приходного ордера, с печатью и росписью ответственного лица предприятия, которое приняло эти средства. Таким образом, расчеты с подотчетными лицами - это широкий круг операций с наличными средствами, расчетами, приобретением материальных ценностей, налогообложением и тому подобное. Поэтому выполнение этой части учетной работы требует четкого соблюдения действующих нормативных актов и оформления соответствующих документов.  

Литература: 1. Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI (із змінами та доповненнями від 20.09.2011 р.) Електронний ресурс. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2755-17. 2. Про службові відрядження в межах України та за кордон: інструкція, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. № 59 Електронний ресурс. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0218-98. 3. Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання: наказ Державної податкової інспекції від 23.12.2010 р. № 996 Електронний ресурс. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0044-11. 4. Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів: постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. № 98 Електронний ресурс. – Режим доступу: http://profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/cmu/1653-98.html. 5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 “Дебіторська заборгованість”, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 08.10.1999 г. № 237 (зі змінами). 6. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В. Бухгалтерський управлінський облік. – Житомир: ПП “Рута”, 2002. – 592с. 7. Бутинець Ф.Ф., Лайчук С.М., Олійник О.В. Організація бухгалтерського обліку: Підручник.- Житомир: ПП “Рута”, 2002. – 592 с. 8. Бутинець Ф.Ф. Особливості бухгалтерського обліку в торгівлі: Навчальний посібник. – Житомир: ПП «Рута», 2000. – 456с. 9. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік : підручник для студ. спец “Облік і аудит” вищ. навч. закладів за редакцією Бутинець Ф.Ф. Житомир: ПП “Рута”, 2005. – 756с. 10. Голова С.Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність: навчальний практичний посібник за редакцією Голова С.Ф. Дніпропетровськ: ТОВ “Баланс- клуб”, 2000. - 768с.; 11. Грабова Н.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях.- К: “А.С.К.”, 2003, 624 с. 12. Кім Г.М., Сопко В.В., Кім С.Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: Навчальний посібник – к.: Центр навчальної літератури, 2004. – 440с.; 13. Кривоносов Ю.Г., Грабова Н.М. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках. – К., «А.С.К.», 2002. – 286с.; 14. Лишиленко О.В. «Бухгалтерський облік». Підручник – Київ: Видавництво «Центр навчальної літератури», 2006, -632 с. 15. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник.-Тернопіль: Карт-боланш, 2002.-628с.; 16. Сопко В., Завгородній В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу: Підручник. – К., 2000. – 260с.; 17. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2000. – 578с.; 18. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. – 6-те вид. – Київ: А.С.К., - 784с.; 19. Хом’як Р.Л. Бухгалтерський облік в Україні. Навчальний посібник. Нормативно-практичні матеріали. За редакцією Р.Л. Хом’яка. – Львів: Національний університет «Львівська політехніка» , «Інтелект-Захід», 2001. -728с.; 20. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – К. Знання-прес, 2006. – 444с.