Розробка і створення організаційної структури управління проектом

Содержание: Вступ 3 1. Розгляд теоретичного аспекту наявної проблеми 5 Розробка і створення організаційної структури управління проектом 5 2. Розрахунок основних показників ефективності інвестиційних проектів 13 3. Аналіз проектних ризиків 23 3.1. Аналіз чутливості 23 3.2. Аналіз сценаріїв 27 4. Сітьове і календарне планування. Побудова сітьового графіка 31 5. Аналіз організаційної структури управління і розробка пропозицій з її удосконалення 38 Висновки 41 Список використаних джерел 43  

Вступление: Актуальність теми. На сьогоднішній день розвиток нового напрямку управління проектами можна пов’язати з розвитком ринкової економіки, та впливу таких факторів, як підвищення умов замовника, складність кінцевого продукту, високі темпи організаційної перебудови, часті зміни технологій. В сучасному розумінні проект − це сукупність дій, спрямованих на певний результат і для досягнення запланованого результату цими діями потрібно управляти та контролювати їх виконання 10, c. 8. Управління трудовими ресурсами проекту включає процеси, необхідні для забезпечення найбільш ефективного використання осіб, залучених до проекту. До трудових ресурсів належать усі зацікавлені особи проекту, наприклад, замовник, інвестор, постачальник, персонал підприємства, банк. До основних процесів управління трудовими ресурсами належать: ? організаційне планування – визначення, документування, розподіл обов’язків і відповідальностей, звітність у проекті; ? комплектування штату – отримання необхідних трудових ресурсів для роботи в рамках проекту; ? робота з командою – удосконалення індивідуальних і групових навичок для поліпшення роботи в рамках проекту. Організаційна структура є важливим механізмом управління проектом, тому що вона дає змогу реалізовувати всю сукупність функцій, процесів і операцій, необхідних для досягнення поставлених перед проектом цілей. Важливо знати і вміти розробляти організаційні структури управління проектом, розуміти який тип організаційної структури для якого проекту підходить. Метою курсової роботи є застосування методів та засобів управління проектами для оцінки ефективності проекту, аналізу проектних ризиків, побудови сітьового графіку проекту та аналізу організаційної структури. Відповідно до мети, завданнями курсової роботи є: – розрахунок показників ефективності проектів; – застосування методів аналізу чутливості та аналізу сценаріїв; – побудова сітьового графіку проекту; – побудова організаційної структури управління проектом. Об’єктом дослідження є проект відкриття нового офісу. Предметом дослідження є визначення показників ефективності проекту, визначення найбільш ризикованих та найменш ризикованих факторів проекту, побудова песимістичного, оптимістичного та найбільш ймовірного сценарію, розрахунок термінів початку та завершення робіт, критичного шляху проекту відкриття нового офісу, розробка організаційної структури проекту.  

Выводы: У курсовій роботі було проведено характеристику двох інвестиційних проектів А і Б, для них були розраховані показники ефективності. Розрахунки показали, що для трьох варіантів реалізації проекту і повернення кредиту, проект А є неефективний. А для трьох варіантів реалізації проекту і повернення кредиту, проект Б є ефективний, тому що NPV проекту Б в першому, другому та третьому варіанті більше нуля. Серед двох проектів обираємо проект Б при першому варіанті кредитування, коли планується повертати кредит протягом 1, 2, 3, 4, 5-го років. При цьому NPV = 137,53 дол., РІ = 1,045, IRR = 18,25%, термін окупності = 4,9 року. У роботі був проведений аналіз чутливості, який дав змогу визначити три зони ризикованості факторів, які впливають на ефективність проекту. Було проаналізовано 5 факторів, серед них серед них: ціна продукції; матеріали; оплата праці; постійні витрати, ставка відсотків по кредиту. Аналіз чутливості показав, що до першої зони (I) потрапили найбільш «ризикові» фактори, а саме ціна продукції, постійні витрати та ставка по кредиту, тому потрібен подальший аналіз даних факторів, оскільки до їх зміни найбільш чутливий чистий приведений дохід проекту. Уважного спостереження в ході реалізації проекту потребують фактори, які потрапили до другої зони (II), до цієї групи для даного проекту не потрапив ні один фактор. Третя зона (III) – зона найменш ризикованих факторів, до ІІІ групи потрапили 2 фактори – витрати на оплату праці та витрати на матеріали. Проведений аналіз сценаріїв дав змогу зробити висновок, що цей проект приймається з дуже великим ризиком, тому що в песимістичному сценарії було одержане від’ємне значення NPV і значить при гіршому розвитку подій, проект буде неефективний. Необхідно прикласти багато зусиль, щоб фактори не змінювались і не приймали значення, які проаналізовані в песимістичному сценарії. Також, у роботі визначена тривалість проекту відкриття нового офісу та розраховані календарні терміни початку і завершення його робіт за допомогою сітьового планування. Тривалість проекту складає 11 тижнів. Критичний шлях складається з семи робіт: 301 – 302 – 303 – 402 – 404 – 405 –501, а інші вісім робіт проекту мають резерви часу. В роботі була розроблена організаційна структура проекту відкриття нового офісу, мета якої визначити виконавців, відповідальних за виконання робіт в проекті. В проекті відкриття нового офісу буде працювати команда із семи осіб, серед них менеджер проекту, менеджер по закупкам, менеджер по персоналу, юрист, фінансист, маркетолог, бізнес-консультант.  

Литература: 1. Батенко Л. П. Управління проектами : навч. посіб. / Л. П. Батенко, О. А. Загородніх, В. В. Ліщинська. – К. : КНЕУ, 2003. – 231 с. 2. Богоявленська Ю. В. Проектний аналіз : навчальний посібник Текст / Ю. В. Богоявленська. − К.: Кондор, 2006. − 336 c. 3. Бушуєв С. Д. Проектний менеджмент : конспект лекцій / Київський національний ун-т будівництва і архітектури / С. Д. Бушуєв, Н. С. Бушуєва. − К. : КНУБА, 2005. − 56с. 4. Веретенников В. І. Управління проектами : навчальний посібник / В. І. Веретенников, Л. М. Тарасенко, Г. І. Гевлич. − К. : Центр навчальної літератури, 2006. − 280 с. 5. Гонтарева И. В. Управление проектами : учебное пособие / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. − М. : ЛИБРОКОМ, 2013. − 384 c. 6. Гриньов А. В. Проектний менеджмент : навч. посібник / А. В. Гриньов, І. А. Дмитрієв, Д. У. Бікулова, Т. В. Дедідова, О. М. Шершенюк. – Х. : Вид-во ХНАДУ, 2006. – 224 с. 7. Дерек Торрингтон, Лаура Холл, Стивен Тэйлор. Управление человеческими ресурсами. – М. : Дело и Сервис, 2005. – 752 с. 8. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности / Ю. Н. Лапыгин. − Омега-Л «Москва», 2008. − 252 с. 9. Полковников А. В. Управление проектами. Полный курс МВА / А. В. Полковников, М. Ф. Дубовик. − М. : Олимп-Бизнес, 2013. − 552 c. 10. Попов Ю. И. Управление проектами : учебное пособие / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. − М. : НИЦ ИНФРА-М, 2013. − 208 c. 11. Тарасюк Г. М. Управління проектами : навчальний посібник / Г. М. Тарасюк. – К. : Каравела, 2015. – 320 с. 12. Управління проектами: підручник Електронний ресурс. – Режим доступу : http://buklib.net/books/21936. 13. Уэбстер Гордон. Планирование и управление проектами для менеджеров. – М. : Дело и Сервис, 2006. – 272 с. 14. Ципес Г. Л. Проекты и управление проектами в современной компании / Г. Л. Ципес, А. С. Товб. – М. : Олимп-Бизнес,2010. – 480 с.