Тайм-менеджмент менеджера

Содержание: ЗМІСТ   ВСТУП          3 1. Сутність тайм – менеджменту менеджера       4 2. Планування робочого часу менеджера зі застосуванням метів «Альпи», принципів Парето, Ейзенхауера, Франкліна     5 ВИСНОВКИ 16 СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 18  

Вступление:  Планування означає підготовку до реалізації цілей. Ви зможете зовсім по-іншому сприймати навколишній Вас світ, якщо знаєте, чого Ви хочете й коли, тобто якщо у Вас є конкретний план використання часу. Щоб правильно виконувати функції та досягти своєї мети, кожен повинен чітко уявити собі, наскільки обмежений бюджет часу. Планування - це проект процесів праці на майбутній часовий період. Ми плануємо не тільки професійні та особисті завдання, але й поточне, пов'язане з роботою навантаження, відхиленням або відкладанням нових завдань і вимог. Таким чином, чим ліпше ми знаємо свій часовий бюджет і сукупність завдань, тим краще ми готові делегувати менш важливі справи, зменшувати їх кількість або відкладати на пізніші строки. Тайм-менеджмент – керування часом. А якщо простіше - це уміння так розподілити свій час, щоб не треба було працювати по вечорах і по вихідним.

Выводы:Отже, можна зробити наступні узагальнення і висновки: Тайм-менеджмент – керування часом. А якщо простіше - це уміння так розподілити свій час, щоб не треба було працювати по вечорах і по вихідним. Тайм-менеджмент передбачає рішення двох ключових завдань. Перше - грамотне планування робочого часу. Друге - раціональний розподіл обов'язків між співробітниками. Метод "Альпи" відносно простий, і після деяких вправ Вам буде потрібно в середньому не більше 10 хвилин для складання щоденного плану. Метод включає п'ять стадій: 1) складання завдань; 2) оцінку тривалості планованих дій; 3) резервування часу (у співвідношенні 60:40); 4) прийняття рішень по пріоритетах і передорученню окремих операцій; 5) контроль (облік незробленого). "Принцип Парето": приблизно 20% зусиль і часу достотньо, щоб одержати 80% результату. Знаходячи можливості прийняти "реальний" результат замість "ідеального", Ви можете заощадити значні ресурси для інших справ. Багато менеджерів і керівників західних компаній з успіхом використувують систему планування, створення якої приписують Бенджаміну Франкліну. Ті, хто застосовують цю систему на практиці, відзначають, що вона допомагає значно підвищити ефективність праці - як за рахунок більше ефективного керування часом, так і за рахунок планування самої роботи. На відміну від систем, що будуються на основі обліку вже витраченого часу, система Франкліна "спрямована вперед" - вона працює з тим, що повинно бути зроблене. Глобальне завдання дробиться на підзадачі, ті - на ще більш дрібні підзадачі. Візуально цю систему можна відобразити у вигляді східчастої піраміди, а процес її застосування - як процес будівництва цієї піраміди.

Литература:   1.                  Василенко В.О. Теорія і практика розробки управлінських рішень: Навч. посібн. для студ. вищих  закл. освіти. – К.: ЦУЛ, 2003. – 419 с. 2.                  Голубков 3.П. Использование системного анализа при принятии решений. – М.: Экономика, 2002. 3.                  Ілляшенко С.М. Управління часом: проблеми, концепції, методи: Навч. посібник.- Суми: ВТД «Університетська книга», 2003.- 204с. 4.                  Планування робочого часу менеджера // almamater.com.ua. 5.                  Чи вмієте Ви планувати час? // Психологія управління.  – 2006. – №4. – С. 14-20.