Редагування внутрішньої та вихідної документації ТОВ «ПАК»

Содержание:Вступ  Розділ І. Документування на підприємстві  1.1. Документ і інформація  1.2. Організація діловодства на підприємстві  Розділ ІІ. Процеси документування внутрішньої та вихідної документації ТОВ «ПАК»  2.1. Документування організаційно-розпорядчої діяльності ТОВ «ПАК»  2.2. Організація ділового листування на підприємстві  Висновок  Список використаної літератури  Додаток 1  Додаток 2  Додаток 3  Додаток 4  Додаток 5

Вступление:Актуальність теми. Прискорений розвиток підприємницької діяльності в Україні після здобуття нашою країною незалежності викликав до життя тисячі і десятки тисяч нових приватних фірм, малих підприємств, акціонерних товариств, спільних виробництв із зарубіжними партнерами, різних посередницьких та орендних організацій, інших об'єднань певних груп людей, які стали причетними до народження й утвердження нових форм господарювання, ринкових відносин у нашій державі. Цей процес прилучення конкретної особи до своєї справи, до конкретного бізнесу історично неминучий І вимагає якісно нових знань здорової підприємливості. Поки що через різні об'єктивні і суб'єктивні причини він розвивається нерівномірно, з певними протиріччями. Шлях до цивілізованого підприємця тривалий та нелегкий і вимагає постійного навчання. Для України становлення малого бізнесу ускладнюється ще й тим, що вона, протягом кількох віків залишаючись провінцією великої імперії, не мала власної державності, а отже, і нормативно-економічних атрибутів і власного законодавства. Не зайвим, як нам здається, буде нагадати і про те, що до останнього часу українська мова мала обмежене використання у підприємницькій, банківсько-кредитній, зовнішньоекономічній діяльності, діловодстві, багатьох галузях науки і техніки. Утвердження нової держави, а відтак і авторитету її державної мови, вимагає, на наш погляд, негайної підготовки і випуску літератури з питань підприємницької діяльності саме українською мовою. Немає потреби зайвий раз наголошувати на винятковій важливості грамотної, кваліфікованої і всебічно обґрунтованої підготовки ділового документа. Скільки відбувається засідань арбітражних судів, накладається адміністративних санкцій органами державної влади, приймається грізних рішень податковими службами тільки через те, що хтось випадково чи навмисне неправильно підготував свого часу якийсь документ. Відсутність порядку у роботі з документами, їх недбале оформлення і зберігання нерідко призводять до ризику втрати цінної інформації, що може негативно вплинути на діяльність підприємства, стати однією з причин банкрутства. Помилки у веденні кадрової документації, якою фіксуються трудові стосунки працівника з підприємством, підтверджуються його зарплата і трудовий стаж, особливо небезпечні і розглядаються як грубе порушення існуючого законодавства. Організація діловодства істотно впливає на оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління установи, культуру пращ управлінського персоналу. Якщо процес діловодства в установі поставлений раціонально, фахівці й керівники вивільняються від виконання невластивих їм функцій, підвищується результативність 'їх праці, скорочуються витрати, пов'язані з функціонуванням апарату управління. Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. А в управлінській діяльності документ виступає як предмет і як результат праці. Так, планування відбувається за допомогою різних планів; облік – у вигляді складання і обробки статистичної бухгалтерської та оперативно-технічної документації, інструктування – шляхом видання інструкцій, методичних вказівок; контроль – збиранням відомостей (письмово) і видання вказівок тощо. Отже, документація використовується як спосіб і засіб реалізації функцій, покладених на управлінський апарат. Метою курсової роботи є дослідити редагування документації у діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю «ПАК». Метою роботи зумовлено завдання дослідження: ? вивичити організацію діловодства на підприємстві; ? проаналізувати документування організаційно-розпорядчої діяльності; ? дослідити листування на підприємстві. Об’єктом дослідження є організація діловодства на підприємстві. Предметом дослідження є документи, що забезпечують діяльність підприємства.

Выводы:Інформаційно-документне обслуговування виступає головною  функцією керування, що забезпечує, виконання яких вимагає спеціальних професійних знань. Як відомо, мовою ділових паперів є офіційно-діловий стиль. Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя. Вони є об’єктом досліджень різних наукових дисциплін, тому зміст поняття “документ” багатозначний і залежить від того, в якій галузі і для чого він використовується. З латинської documentum означає взірець, посвідчення, доказ. Енциклопедичний словник трактує документ як: Письмовий акт, здатний служити доказом юридичних відносин або юридичних фактів, що спричиняють правові наслідки. Офіційне посвідчення особи (паспорт, трудова книжка тощо) Достовірне історичне письмове джерело. Матеріальний об’єкт в якому міститься та чи інша інформація (наприклад, перфораційна картка). Отже, документ – це результат відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначеним стандартом чи формулою. Наукова дисципліна, яка вивчає структуру і властивості документальної інформації, розвиток форм документів, методи і засоби автоматизованої обробки, зберігання, пошуку і використання їх, називається документалістикою. Під діловодством розуміють діяльність, яка охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій. У даній роботі були розглянуті така невід'ємна і важлива частина документного забезпечення управління – як  організація ділового листування на підприємстві. Основними завданнями служби діловодства є встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі та підвідомчій мережі, документаційне забезпечення діяльності на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технологи роботи з документами і скорочення кількості документів. Функціональне призначення ділових листів як елемента ділової комунікації полягає у досягненні згоди між двома та більш партнерами (організаціями, установами, фірмами. окремими особами тощо). Службові листи належать до основних засобів обміну інформацією між підприємствами, організаціями, установами, фірмами. На них припадає чимала частина вхідної та вихідної документації. Існує багато видів службових листів: • інформаційні; • рекламні; • листи-запрошення; • супровідні; • листи-повідомлення; • листи-підтвердження; • листи-нагадування; • гарантійні; • ініціативні; • листи-відповіді; • листи-прохання та ін. Працівники служби документування повинні намагатися скорочувати обсяг документообігу, тобто кількість документів, що надійшли до організації і створені нею за певний період, а отже, обгрунтовано братися за складання документів цієї групи. Службові листи рекомендується оформляти лише тоді, коли неможливо вирішити питання в усному спілкуванні — очно чи телефоном. Виклад тексту службового листа має бути лаконічним, послідовним, переконливим і коректним. Факти й події слід висвітлювати об'єктивно, всі аспекти розглядуваного питання викладати зрозуміло, стисло, але достатньою мірою повно. У службових листах допускається також порушувати кілька питань. Проте слід ураховувати, що такі листи доводиться обробляти набагато довше. Тому все ж доцільніше оформити кілька листів. Декілька питань в одному листі можна порушувати тоді, коли вони взаємопов'язані. Офіційно-ділова сфера спілкування, функціональне призначення ділового листування визначають його особливості.

Литература:1. Семенкова О.И.  Нормы правописания в деловом стиле. Электронный учебник. 2. Печникова Т.В.  Печникова А.В.  Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. М.: «ЭКСМОС», 1999.- 320 с. 3. Коваль А. П. “Ділове спілкування”. - К.: Либідь, 1992. 4. Молдованов М. І., Сідорова Г. П. “Сучасний діловий документ”.-К.: 1992. 5. Палеха Ю. І. “Документаційне забезпечення управління”. - К.: МАУП, 1997. 6. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К., 1998. 7. Зубенко Л.Г. Ділові папери в менеджменті. – К., 2002. 8. Ділові папери та документи підприємницької діяльності: упор. Кулініченко В.Л.. – К., 1996. 9. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М., 2002. 10. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.; СПб., 1997; Организация работы с документами. М., 1998; 11. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. Практичний посібник. - К., 1998. 12. Андреева В. Делопроизводство. – 4-е изд. – М.: Интел-синтез, 1994 13. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: Прибор, 1995. 14. Вербицька Т.С., Чіннікова В.П. Діловодство – Львів: Оріяна – Нова, 2001. – 370 с. 15. Палех Ю.В. Управлінське документування. Навчальний посібник у 2-х частинах – К.: ВКУ, 2001. – 480 с.