Організація, планування та мотивація праці при розробці проектів

Содержание:Вступ 3 1. Теоретичні основи організації, планування та мотивації праці при розробці проектів 5 1.1. Основні підходи до організації праці при розробці проектів 5 1.2. Організація ефективної діяльності команди 7 1.3. Мотивація персоналу при розробці проектів 13 2. Аналіз організації праці при реалізації проекту відкриття SPA-салону Aldo Coppola 17 2.1. Аналіз організаційної структури Aldo Coppola 17 2.2. Організація управління проектною командою 19 2.3. Аналіз системи мотивації 22 3. Розробка рекомендацій щодо підвищення ефективності використання людських ресурсів при розробці і реалізації проектів 24 Висновок 32 Список використаної літератури 34

Вступление:Донедавна управління проектом вважалось мистецтвом, яке вимагало природного дару, розуму, волі, життєвого досвіду та знань. Так було протягом багатьох віків. Однак розвиток цивілізації та науково-технічного прогресу потребував нової сфери діяльності, нової професії — професії проект-менеджера. Управлінські функції з формування та раціонального використання капіталу підприємства повинні виконувати висококваліфіковані фахівці, які мають необхідні знання та навички ефективного управління проектами різних спрямувань.8, 5 Менеджери проектів відповідають за всю роботу, при цьому часто володіючи зовсім невеликими повноваженнями. Вони повинні вміти домагатися розумного балансу між часом, витратами і вимогами до проекту. При цьому, на відміну від своїх колег у функціональних відділах, менеджери проектів найчастіше мають лише поверхневі знання в тих областях, у яких від них потрібно прийняття рішень. У силу цього вони повинні вміти керувати виконанням проекту за допомогою стимулювання учасників проекту. Отже, жоден проект не буде успішним, якщо персонал не матиме достатньої мотивації для досягнення його цілей. Для цього менеджери проекту повинні організовувати та спрямовувати діяльність великої кількості людей, співпрацювати з людьми, які матеріально зацікавлені в результатах проекту: постачальниками, адміністраторами, банкірами, підрядниками, які здійснюють роботи по проекту або забезпечують інші фактори, необхідні для функціонування проекту. Менеджери повинні також розробити та впровадити організаційні структури для експлуатації проекту після його реалізації, для того, щоб він продовжував приносити вигоду.10, 18 Перехід нашої країни до ринкової економіки поставив ряд принципово нових завдань, найголовнішим з яких - максимально ефективне використання нововведень та інновацій на підприємствах. Причому це актуально як для українського суспільства в цілому, так і для кожного підприємства, фірми, організації. Але які б не були чудові ідеї, новітні технології, найкращі зовнішні умови, без добре підготовлених трудових ресурсів високої ефективності роботи добитися неможливо. Тому правильна оцінка трудових ресурсів, розумне їх використання, налагодження системи швидкої адаптації людей до кон`юнктури ринку, створення соціально-комфортних умов для самореалізації особистості стають першочерговими завданнями в діяльності поширення інновацій. Об’єктом дослідження даної курсової роботи є проектна діяльність підприємства. Предметом дослідження є система управління персоналом проекту, що використовується в рамках реалізації проекту відкриття SPA-салону. Мета роботи – оптимізувати на підприємстві систему контролю проектного персоналу у в сфері відкриття SPA-салонів. Завдання: 1. Проаналізувати діючу систему управління проектним персоналом на підприємстві. 2. Запропонувати способи та методи збільшення ефективності управління проектним персоналом. Інформаційною базою для написання даної курсової роботи є: - законодавча, нормативна та інша література; - документи організації, що дозволяють зробити якісний аналіз існуючої ситуації.

Выводы:Використання методології управління проектами передбачає створення спеціальної групи (команди проекту), яка стає самостійним учасником проекту і здійснює управління інвестиційним процесом в рамках проекту. Ця група створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається.  Створення професіональної команди для нового проекту — один із основних обов'язків проект-менеджера на першому етапі його роботи. Цей процес вимагає ряду навичок управління у визначенні, відборі і об'єднанні в команду спеціалістів із різних відділів і організацій. Сучасна концепція управління персоналом проекту полягає у підвищенні ролі особистості працівника, у необхідності врахування його мотиваційних установок, вмінні спрямовувати їх на вирішення завдань управління проектом. Аналогічно життєвому циклу проекту команда проекту має свій життєвий цикл, в якому можна виділити п'ять основних стадій: формування, спрацювання, функціонування, реорганізація, розформування. На стадії формування керівник проекту призначає проект-менеджера, який здійснює загальне керівництво проектом, контролює його основні параметри і координує діяльність членів команди. Менеджер проекту визначає необхідну кількість фахівців — членів команди, їх кваліфікацію, проводить відбір і найм працівників. При цьому можуть бути такі форми найму працівників: призначення, обрання, наймання за контрактом. Найбільш мобільною й ефективною формою з них є контрактна. У процесі реалізації завдань проекту часто виникають ситуації, коли інтереси працівників не збігаються. Це може призводити до конфліктів. Конфлікт — це відсутність згоди між двома чи декількома суб'єктами, зіткнення протилежних сторін, сил, які можуть бути конкретними особами або групами працівників, а також внутрішній дискомфорт однієї людини. Проаналізовано організаційну структуру Aldo Coppola. На «Aldo Coppola» управління проектами здійснюється за допомогою Комітету управління проектами. Це стратегічний орган компанії, відповідальний за розробку і впровадження інновацій. Але ця структура досить недосконала. Учасники проектної команди набираються зі складу співробітників відділів. Робочий час кожного співробітника ділиться на проектний час і непроектний час. Отже, співробітник одноразово має не одного, а два і більше функціональних керівників, розпорядження яких він повинен виконувати і перед якими він повинен звітувати про виконані роботи. В ТОВ «Aldo Coppola» не існує чітко розробленої системи мотивації для учасників проектних команд. Це пов’язано з тим, що не існує системи оцінки якості роботи. В даній курсовій роботі було запропоновано способи підвищення ефективності планування та використання персоналу при реалізації проектів. Також для ефективного виконання кожним учасником команди своїх обов’язків була розроблена система стимулювання проектної групи. Мотиваційними критеріями у стадії реалізації проекту для керівника групи повинно бути: швидкість, якість, дотримання затвердженого бюджету. Для розвитку професіоналізму персоналу було запропоновано методи розвитку професійних знань, умінь і навиків, які можна розподілити як: навчання на робочому місці, та навчання поза робочим місцем.

Литература:1. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проектами: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2003. — 231 с. ISBN 966–574–426–7 2. Інвестиційний менеджмент та оцінка проектів. Збірник наукових праць НУК. – М.: НУК, 2006. – № 5 (410). – 148 с. 3. Кобиляцький Л.С. Управління проектами Издательство: МАУП Год: 2002 4. Математичні основи управління проектами. Під ред. Буркова В. 2005, 423 с. 5. Пінто Дж.К. Управління проектами. – СПб: Пітер, 2004. – 464 с. 5. 6. “Проектний аналіз” відповідальний редактор Москвін С.О., Київ, Лібра, 1999 7. Разу М.Л., Філіппов А.В., Якуті Ю.В. Менеджмент, маркетинг, персонал.– М.: АКДІ, 1997. 8. Тарасюк Г. М. Управління проектами: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. 2-е вид. — К.: Каравела, 2006. — 320 с 9. Тян, Р. Б. Управління проектами : підручник для вузів / Р.Б. Тян, Б.І. Холод, В.А. Ткаченко. - Київ : Центр навчальної літератури, 2004. - 224 с. 10. Управління проектами : навчальний посібник для вузів / Л.О. Збаразська... та ін. - К. : Центр учбової літератури, 2008. - 168 с. 11. Управління проектом: Основи проектного управління. ред. Разу М.Л., "КноРус", 2006. – 760 с.