Бухгалтерський і податковий облік розрахунків з підзвітними особами при відрядженні за кордон

Задание:ІІ. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА. Потрібно виконати: 1. Встановити варіант виконання за сумою трьох останніх цифр номера залікової книжки. 2. Вхідні дані контрольної роботи, які характеризують зовнішньоекономічні операції, представлені в додатку А. 3. Встановити кореспонденцію рахунків операцій зовнішньоекономічної діяльності. 4. Відкрити рахунки синтетичного обліку (всі початкові сальдо – нульові, крім рахунків 311 «Поточні рахунки в національній валюті» – 239 800 грн., 312 «Поточні рахунки в іноземних валютах» – 2000 дол. США, курс НБУ – 5,10 грн. за 1 дол. США, 40 «Статутний капітал» – 250 000 грн.). 5. Відобразити господарські операції на рахунках, визначити дебетовий та кредитовий обороти, а також сальдо на кінець звітного (податкового) періоду. 6. Скласти оборотну відомість по рахунках синтетичного обліку за І квартал звітного року. 7. Скласти баланс підприємства на 31 березня звітного року.

Содержание:І. Теоретична частина. Бухгалтерський і податковий облік розрахунків з підзвітними особами при відрядженні за кордон       3 Вступ  3 1. Поняття відрядження та нормативно-правове регулювання відряджень закордон            4 2. Склад витрат на відрядження закордон            8 3. Облік розрахунків з підзвітною особою при відрядженні закордон   13 Висновки       28 ІІ. Практична частина          31 Список використаної літератури    52

Вступление:В сучасних умовах функціонування ринкової економіки розширюється коло партнерів підприємства, що знаходяться як всередині країни, так і за її межами. З метою встановлення тісних контактів українські підприємства відряджають своїх представників за кордон для ведення переговорів, укладання угод придбання товарів тощо. У процесі господарської діяльності у підприємства виникає необхідність видачі з каси готівки працівникам під звіт на господарські витрати та службові відрядження. У цьому випадку виникають розрахункові відносини з підзвітними особами. Підзвітна особа - довірена особа підприємства, якій підприємство надало такий статус (статус (лат. status) - правове становище, стан). При скеруванні працівника підприємства в службове відрядження спеціального надання йому статусу підзвітної особи не передбачається: вона набуває такий статус автоматично під час отримання грошового авансу з каси підприємства на підставі розпорядження керівника; статус підзвітної особи закінчується складанням авансового звіту й остаточним розрахунком за одержані від підприємства грошові кошти. У разі якщо мета відрядження передбачає розрахунки за отримання цінностей для підприємства, з нею укладається договір про матеріальну відповідальність. На практиці ж частіше є ситуації, коли у відрядження, що передбачає придбання цінностей, скеровується матеріально відповідальна особа. Метою даної роботи є визначення порядку відображення в бухгалтерському і податковому обліку витрат на відрядження та розрахунків з підзвітними особами при відрядженні за кордон.  

Выводы:В результаті проведеного дослідження можна зробити наступні висновки.  В сучасних умовах функціонування ринкової економіки розширюється коло партнерів підприємства, що знаходяться як всередині країни, так і за її межами. З метою встановлення тісних контактів українські підприємства відряджають своїх представників за кордон для ведення переговорів, укладання угод придбання товарів тощо. Службовим відрядженням називається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації на визначений термін в інший населений пункт для виконання службового доручення не за місцем його постійної роботи. Службовим відрядженням оформлюється перебування працівників за кордоном під час виконання певних робіт (надання послуг). Відповідно до чинного законодавства України термін відрядження за кордон не повинен перевищувати 60 календарних днів. Норма відшкодування добових не залежить від країни перебування і з 2006 р. становить 280 грн. на добу (Постанова № 663, п. 1а). В бухгалтерському обліку витрати на відрядження відображаються по кредиту    субрахунку    372    "Розрахунки    з    підзвітними    особами"    у кореспонденції  з  дебетом   рахунків  затрат,   які   бухгалтер   підприємства визначає самостійно залежно від мети, зазначеної в наказі про відрядження. Підтверджуючими документами є: -  квитки на всі види транспорту загального користування (крім таксі) до станції, до пристані, до аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, де постійно працює відряджений, або до місця перебування у відрядженні; - проїзні документи у міському транспорті по маршруту, узгодженому з керівником підприємства; -  рахунки на проживання в готелях; -  на побутові послуги, які  включені на рахунок на оплату вартості проживання в готелях (прання, чистка, ремонт і прасування одягу, взуття або білизни), але не більше чим  10% норм добових витрат для країни, в які відправляється працівник, визначених у додатках до цієї постанови, за всі дні проживання; -  на бронювання місць в готелях у розмірах не більше 50% вартості місця на добу; -  на користування білизною в поїздах; - на користування в готелях холодильником і телевізором; -  на комісійні у випадку обміну валюти; -  оформлення закордонних паспортів, віз, на комісійні за обмін валютних коштів, на обов'язкове страхування; -  інші види документально підтверджених витрат, що виникають у зв'язку з відрядженням. Працівнику відшкодовуються витрати на проїзд, попереднє замовлення квитків, перевезення багажу, найм житлового приміщення і бронювання місць в готелях (але не більше 70 % вартості місця на добу), оформлення закордонного паспорту і віз, комісійні - у випадку обміну валюти, страхування медичної і громадянської відповідальності. Крім того, за дозволом керівника можуть бути оплачені витрати за телефонні розмови. Витрати на зарубіжні відрядження відносять до складу валових витрат лише за таких умов (3акон №334): - за наявності трудового контракту з підзвітною особою або документа, який підтверджує, що він є членом керівних органів підприємства; - у межах законодавчих норм (добові включають в межах норм, встановлених у гривнях, без додаткового перерахунку інвалюти); - при наданні оригіналів виправдувальних документів з понесених витрат за наявності документів, які підтверджують зв’язок відрядження з основною діяльністю підприємства (запрошення сторони, діяльність якої збігається з діяльністю підприємства; укладеного договору, інших документів, що підтверджують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що відображають участь у переговорах, конференціях, симпозіумах, тематика яких відповідає основній діяльності підприємства). Відшкодування працівнику витрат, пов'язаних з відрядженням відображається по дебету субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітною особою" та кредиту субрахунку 301 "Каса в національній валюті".  

Литература:1.            Кодекс законів про працю України, затверджений Законом України №322-VIII від 10.12.71 р. 2.            Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999р. 3.            Закон України “Про зовнішньоекономічну діяльність” від 16 квітня 1991 р. 4.            Закон України “Про порядок здійснення розрахунків в іноземній валюті” від 23 вересня 1994 р. 5.            Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” Верховна Рада України вiд 28.12.1994  № 334/94-ВР (поточна редакцiя вiд 04.06.2008 р.) 6.            Декрет Кабінету Міністрів України “Про систему валютного регулювання та валютного контролю” від 19 лютого 1993 р. 7.            Наказ Мінфіну України "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон" від 13.03.1998 р. № 59 8.            Постанови Кабміну „Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон” № 663, остання редакція вiд 29.03.2008 р. 9.            Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 21 „Вплив змін валютних курсів” від 10 серпня 2000 р. 10.        Бакурова О. Порядок обліку витрат на відрядження за кордон (на наскрізному прикладі, крок за кроком) // Школа бухгалтера № 12, 2001 р. – с. 15 11.        Бутинець Ф.Ф. Облік і аналіз зовнішньоекономічної діяльності підприємства. – Житомир: ЖІТІ, 2006. 12.        Кузьмінський Ю.А., Козак В.Г., Лук’яненко Л.І. Облік і аналіз зовнішньоекономічної діяльності. – К.: Аграрна наука, 2003. 13.        Сук Л.К. Облік і аналіз зовнішньоекономічної діяльності. – К.: Університет “Україна”, 2006.