Разработка информационной подсистемы для учета денежных средств предприятия

Содержание:Введение                                                                                                                     4 1. Аналитическая часть                                                                                              6 1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия                                     6 1.1.1 Союз армян Украины (САУ)                                                                            6 1.1.2 Источники образования денежных средств и другого имущества ассоциации 12 1.2 Экономическая сущность задачи                                                                        14 1.2.1 Бухгалтерский учёт в Союзе армян Украины                                                 14 1.2.2 Структура бухгалтерии Союза армян Украины                                              19 1.2.3 Учёт кассовых операций в бухгалтерии Союза армян Украины                  20 1.2.4 Совершенствование учёта денежных средств в Союзе армян Украины     25 1.3 Постановка задачи проектирования                                                                   27 1.3.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи          27 1.3.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ                     27 1.4  Анализ существующих информационных технологий                                    28 1.5 Требования к ЭИС                                                                                               30 1.5.1 Требования к информационному обеспечению                                             30 1.5.2 Требования к программному обеспечению                                                    33 1.5.3 Требования к техническому обеспечению                                                      35 2. Практическая часть                                                                                                36 2.1 Информационное обеспечение  задачи                                                             36 2.1.1 Информационная модель и ее описание                                                        37 2.2 Программное обеспечение задачи                                                                      39 2.2.1 Функциональные возможности информационной системы                        39 2.2.2  Построение модели базы данных                                                                   40 2.2.3  Выбор СУБД                                                                                                     40 2.2.4  Инфологическая модель БД                                                                             42 2.2.5  Построение датологической модели                                                              44 2.2.6 Алгоритмизация приложения                                                                          55 2.2.7 Программирование, создание приложения                                                    58 2.2.8 Руководство пользователя программным продуктом ИСБУ                        63 3. Обоснование экономической эффективности проекта                                      73 3.1. Методика оценки экономической эффективности  ИТ-проекта                     75 3.2. Организационно-экономические показатели эффективности проекта         83 3.3. Выводы и предложения                                                                                     90 Заключение                                                                                                                 92 Список используемой литературы:                                                                          94  

Вступление:В настоящее время практически на всех предприятиях и организациях происходит смена поколений работников. На производство и в организации приходят молодые специалисты, которые уже могут использовать компьютер не только в качестве специализированного редактора, а способные создавать и использовать специализированные системы, обладающие базами знаний, заложенных в них программистами с помощью алгоритмических языков. Современный специалист, владеющий информационными технологиями, может и должен уметь вводить в компьютер данные технического задания, а затем наблюдать за процессом генерации проекта, принимая принципиальные творческие решения путем их выбора из вариантов, предлагаемых компьютером. Так же не вызывает сомнений, что в последние годы потребность в базах данных различной архитектуры в нашей стране значительно возросла. База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Если еще 20 лет назад в большинстве организаций использовались картотеки, то сегодня «шкафы с ящичками» можно встретить все реже и реже – компьютерные базы данных, значительно более компактные (раньше в научных библиотеках каталоги занимали не одну комнату, теперь же помещаются на крошечном компакт-диске), удобные в работе и позволяющие достичь высочайших скоростей обработки информации, стремительно завоевывают популярность.  В зависимости от рода деятельности организации формируются ее требования к используемой базе данных. Так, операторам сотовой связи нужны сложные биллинговые системы – миллионы абонентов, десятки тарифных планов, миллиарды звонков, каждый из которых надо правильно протарифицировать… Разумеется, они не жалеют денег на оплату труда программиста, который способен написать такую систему. В большинстве же случаев записей в базе данных сравнительно немного, алгоритмы обработки тоже стандартные (поиск и выборка). Примером может служить разрабатываемая в данном задании информационная система с базой данных, посвященная бухгалтерскому учету в организации Ассоциации армян Украины. В связи с вышеупомянутым цель данной работы: 1.         Проанализировать деятельность работы бухгалтеров и кассиров отдела бухгалтерии. 2.         Спроектировать информационную систему бухгалтерского учета, максимально учитывая все предъявляемые требования к системе. Объект исследования - автоматизация процесса ведения бухгалтерского учета, повышение эффективности, удобства и безопасности учёта денежных средств в Ассоциации. Предмет исследования - разработка базы данных, хранящей все записи журналов главной бухгалтерской книги и ведомостей кассовой книги, а также программы, являющейся системой управления базой данных (СУБД), реализующей действия, ведения всех записей журналов и ведомостей, а так же вспомогательных справочников и учитывающей все требования бухгалтеров и кассиров. Цель, объект и предмет данной работы обусловили постановление и решение следующей задачи - разработать Информационную Систему Бухгалтерского учета (ИС БУ), представляющую собой программу и базу данных, позволяющие автоматизировать взаимодействие бухгалтера и кассира в организации.             Решение поставленной задачи требовало адекватного методологического обеспечения. Был  использован широкий спектр технической, математической, научно-методической литературы, а также использованы санитарные нормы и правила.

Выводы:В связи с важной ролью, которую играют деньги в экономике страны вопросы учёта и использования денежных средств в Украине строго регламентируются государственными органами. Поэтому на фоне не совсем соответствующего нормам ведения бухгалтерского учёта в хозяйстве, учёт денежных средств поставлен на должном уровне и ведётся с соблюдением всех норм и требований журнально-ордерной формы учёта. В данном дипломном проекте были рассмотрены  вопросы о значении учета денежных средств в Союзе армян Украины и были выявлены следующие пути совершенствования постановки учёта в бухгалтерии организации - предлагается приобрести персональные компьютеры для ведения учёта не только по денежным счетам, но и по другим, используемым организацией, при помощи специального разработанного программного продукта «Информационной системы бухгалтерского учета», который хранит данные в базе данных Microsoft Office Access, методика описана. Внедрение в бухгалтерский учёт вышеперечисленных предложений позволит значительно ускорить заполнение учётных регистров, позволит оперативно получать информацию, необходимую для отчётности, улучшит качество получаемой информации и предотвратит возможные ошибки. Также  были описаны математическое, информационное, программное и техническое обеспечения, где определены формулы для расчета основных коэффициентов, характерных для данной предметной области. В проектной части было дано описание автоматизированной информационной системы, призванной оптимизировать процесс учёта денежных средств в организации. В организационно-экономическом разделе написано обоснование экономической эффективности проекта и произведён расчёт показателей экономической эффективности проекта. Таким образом, в данном дипломном проекте была представлена специфика учёта денежных средств в конкретной организации Союз армян Украины, выявлены проблемы проведения учёта денежных средств, осуществлен поиск возможных путей решения этих проблем и, как следствие, создание информационной подсистемы по учёту денежных средств

Литература:1.         Методика расчета экономической эффективности программных средств вычислительной техники. - М., 1986. - 125с. 2.         Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 286с. 3.         Липаев В.В., Потапов А.И. Оценка затрат на разработку программных средств. - М.: Финансы и статистика, 1988. - 224с. 4.         Карпов Б.А. Microsoft Office 2000.-СПб: Издательство «Питер», 2000. – 416с. 5.         Залещанский Б. Д. Оценка эксплутационных затрат на ранних стадиях разработки АСУ // Электронная техника. Сер. 9. – 1993. - №4.  – С.47-49 6.         Кондалев А.И. О рентабельности разработки производства средств вычислительной техники и информатики // Электронное моделирование. - 1992. - 14, №4. - С.79-87. 7.         Ивлев В., Попова Т. Оценка эффективности автоматизации // КомпьютерПресс. – 1996. - №8. – С. 102-104. 8.         Либерман В. Б., Криванова О. В. О некоторых параметрах моделей эффективности информационных систем // Автоматизация и современные технологии. - 1995.  - №12. –C. 36-38. 9.         Зиндер Е.Д. Критерии выбора современной СУБД как объекта инвестиций для развития предприятий // Компьютеры + программы. - 1995. - №5. - С.9-17. 10.       Мелюхин И. С. Информационные технологии как фактор успеха в бизнесе // НТИ. – Сер. 1. –1994. - №6. – С. 5-12. 11.       Штрик А. А. Корпоративные информационные технологии // Информационные технологии. – 1998. - №2. – С. 10-15. 12.       Аглицкий И.С. Рыночная цена на программный продукт // Программные продукты и системы. - 1991. - №4. - С.57-58. 13.       Кубаев Г.Н. Методика экономической оценки потребительского качества программных средств // Программные продукты и системы. - 1995. - №1. - С.2-6. 14.       Черняк Л. Парадокс продуктивности ИТ – реальность или плод воображения? // PC Week. – 1997. - №50. – С. 59 – 60. 15.       Бабич В. Учёт денежных средств. // Бухгалтерский учёт и аудит. – № 2.– 1994г.– с. 28-31. 16.       Доброта О. Денежное обращение. Порядок ведения кассовых операций. // Баланс.– № 20.– 1996г.– с. 19-23. 17.       Кириенко С. Учёт и аудит кассовых операций. // Бухгалтерский учёт и аудит.– № 6.– 1998г.– с. 6-8. 18.       Макарьева В.И. Бухгалтерский учёт для налоговой отчётности. 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Международный центр финансово-экономического развития, 1997.– 256 с. 19.       Миддлтон Д. Бухгалтерский учёт и принятие финансовых решений // Пер с англ.; Под ред. И.И. Елисеевой. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.– 408 с. 20.       Назарова Н.А. Организация работы по обращению наличных средств в учреждениях банков. // Налоги и бухгалтерский учёт.– № 7.– 1996г.– с. 23-24. 21.       Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учёт на предприятиях с различными формами собственности.– Киев.– «А.С.К.»– 1997г.– с. 39-54. 22.       Чебанова Н.В., Жихарева А.Х.. Учёт операций по денежным счетам.– Харьков.– «Фактор».– 1997г.– с. 106. 23.       Чебанова Н.В., Котенко Л.Н. Бухгалтерский учёт.– Киев.– 1997г.– с. 5-46. 24.       Черняк А., Метельский Ю.  Математическое программирование. Алгоритмические методы. – М.: "Высшая школа",  2007 г. - 352 с. 25.       Окулов С.  Программирование в алгоритмах (3-е издание). – М.: "Бином. Лаборатория знаний",  2007 г. - 383 с. 26.       Князева М.  Алгоритмика: от алгоритма к программе. Учебное пособие. - М.: "Кудиц-Образ",  2006 г. - 192 с. 27.       Голицына О.Л., Попов И.И.  Основы алгоритмизации и программирования (2-е издание). – М.: "Инфра-М",  2006 г. - 432 с. 28.       Кулаичев А. П.  Методы и средства комплексного анализа данных. – М.: "Форум Инфра-М",  2006 г. - 512 с. 29.       Левчук Е.А.  Технологии организации, хранения и обработки данных. Учебное пособие. – М.: "Вышэйшая школа: Минск",  2005 г. - 239 с. 30.       Кузнецов С.  Основы баз данных. – М.: "Бином. Лаборатория знаний Интуит",  2007 г. - 484 с. 31.       Джон Дей, Крейг Ван Слайк, Рэймонд Фрост.  Базы данных. Проектирование и разработка. - М.: "НТ Пресс",  2007 г. - 592 с. 32.       Энди Опель.  Изучаем SQL. – М.: "НТ Пресс",  2007 г. - 320 с. 33.       Полякова Л.  Основы SQL (2-е издание). – М.: "Бином. Лаборатория знаний",  2007 г. - 224 с. 34.       Голицына О.Л., Партыка Т.Л., Попов И.И.  Системы управления базами данных. Учебное пособие. – М.: "Инфра-М",  2006 г. - 432 с. 35.       Джен Харрингтон.  Проектирование объектно-ориентированных баз данных. – М.: "ДМК Пресс",  2001 г. - 272 с. 36.       Кошелев В.  Access 2007. Эффективное использование. - М.: "Бином. Лаборатория знаний",  2008 г. - 592 с. 37.       Вирджиния Андерсен.  Microsoft Office Access 2003. – М.: "АСТ",  2007 г. - 572 с. 38.       Сапков В.  Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства (2-е издание). – М.: "Академия",  2007 г. - 288 с. 39.       Джим Кьоу, Марио Джеанини.  Объектно-ориентированное программирование. Просто и понятно. – М.: "Питер",  2005 г. - 240 с. 40.       Иванова Г., Пугачев Е., Ничушкина Т.  Объектно-ориентированное программирование (3-е издание). – М.: "МГТУ им. Н. Э. Баумана",  2007 г. - 368 с. 41.       Колесов Ю., Сениченков Ю.  Моделирование систем. Объектно-ориентированный подход. Учебное пособие. – М.: "BHV",  2006 г. - 192 с. 42.       Иван Хладни.  Внутренний мир Borland Delphi 2006. – М.: «Вильямс», 2006 г. – 768 с. 43.       Хавьер Пашеку.  Программирование в Borland Delphi 2006 для профессионалов. – М.: «Вильямс», 2006 г. – 944 с.